Какие негативные последствия несет незакрытый больничный

Работнику не нужно уведомлять работодателя об открытии больничного, если это прямо не предписано трудовым договором или внутренним документом работодателя. Однако сообщить руководству об ухудшении самочувствия работник обязан, это не просто признак хорошего воспитания.

Сейчас информация о больничных (открытие, продление, закрытие) автоматически передается работодателям через систему Социального фонда (пп. 1, 19, пп. «а» п. 21 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Поэтому, как правило, бухгалтерия по ЭДО знает о том, кто из работников и когда ушел на больничный.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный закрывается в той же клинике, где он был открыт. Если работника направляли на лечение в другое учреждение, то закрывать его будет уже оно (п. 13 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.

При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.

Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.

В закрытом больничном в строке «Приступить к работе» указывается дата, когда работник может приступить к работе. Это следующий рабочий день после того, как врач признал его трудоспособным (пп. 72, 82 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н). Если этот день выпадает на выходной, то на работу ему нужно выйти в ближайший рабочий день.

Несвоевременное закрытие больничного создает массу проблем и для работника, или для работодателя.

1. Несвоевременность выплаты пособия. Больничный оплачивается на основании листка временной нетрудоспособности. Пока он не закрыт компания не обязана выплачивать компенсацию за первые три дня болезни, а Соцфонд – остальные дни болезни. Незакрытый электронный больничный лист (ЭБЛ) не подлежит оплате СФР до момента закрытия, так как не имеет статуса «Закрыт».
2. СФР может запросить ведения о закрытии листка по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан их передать в СФР не позднее трех рабочих дней. Нарушение трехдневного срока для подачи сведений приводит ведет к увеличению срока назначения и выплаты пособия работнику. Поэтому за нарушение трехдневного срока, который установлен для подачи сведений о закрытом больничном, страхователя оштрафуют на 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
3. Нежелание закрывать больничный и попытки «поболеть» подольше можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины с последующим увольнением за прогул (ст. 81 ТК РФ).
4. Выход на работу, при наличии «на руках» незакрытого больничного, приводит к следующему:

• Это является нарушением режима лечения, который работник обязан соблюдать. А если режим лечения нарушен без уважительных причин, размера пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Когда в больничном проставляют код причины 04 и как его оплачивают
• Выплата пособия по временной нетрудоспособности является компенсацией утраченного заработка во время болезни. Работник не может получить одновременно и зарплату и пособие по больничному листу. Оплачивать больничный если в этот день работник трудился Как оплачивать больничный, если работник оформил его в середине рабочего дня?
• Ели заболевшего сотрудника временно замещал коллега (по ст. 60.2 ТК РФ), то при досрочном выходе заболевшего на работу, замещающего работника нельзя сразу снять с дополнительных обязанностей. Его необходимо предупредить об отмене поручения минимум за три рабочих дня.

Обратиться к работодателю за пособием сотрудник может только в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. По истечении указанного срока пособие может быть назначено только при наличии уважительных причин (ч. 1, 3 ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Перечень таких уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74.

Когда незакрытый больничный оплачивается

Работник может принести больничный с незаполненной строкой «Приступить к работе», но с кодом 31 в строке «Иное». Этот код означает – «продолжает болеть». То есть, больничный для возвращения к работе не закрыт, но для оплаты - закрыт.

В нужных строках есть номер продолжения листка нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации. Это корректное оформление промежуточного (первичного) больничного листа.

Если к одному больничному (первичному) открыт другой больничный (продолжение), работодатель обязан выплатить пособие за первые 3 дня. Факт выхода на работу сотрудника в данном случае не учитывается.

Больничный с кодом 31 принять, рассчитать за указанный период (первые 3 дня за счет работодателя, далее — СФР) и ожидать закрытый больничный

Бухгалтерия.ру