ЕФС-1 на уволенных работников при ликвидации организации: особый порядок сдачи

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), работодатель обязан представлять в Социальный фонд России (СФР) сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Общие сроки для сдачи подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1

Сведения о трудовой деятельности и страховом стаже подаются в составе единой формы ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Сроки представления отдельных подразделов формы ЕФС-1 различаются:

1. Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) подают при увольнении сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
2. Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже) подают в общем порядке по итогам года не позднее 25 января следующего года.

Особый порядок сдачи отчетности при ликвидации

Для случаев ликвидации организации пунктом 11 статьи 11 Закона № 27-ФЗ установлен специальный срок представления отчетности:

Сведения о трудовой деятельности, а также сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для ликвидации организации.

Если работники уволились до ликвидации

СФР в письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 разъяснил ситуацию, когда работники заранее уволились по собственному желанию. То есть более чем за месяц до подачи регистрационных документов в связи с ликвидацией в организации уже не было работников.

Подраздел 1.1 с кадровом мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»

Если организация при увольнении своевременно (на следующий рабочий день после приказа) исполнила свою обязанность и направила в СФР подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно подавать эти сведения не нужно.

Значит, если все уволены и сведения по их увольнению уже переданы в установленный срок в СФР, дублирование информации не требуется.

Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже)

В отношении уволенных работников необходимо представить сведения о страховом стаже (подраздел 1.2). Эти сведения подаются в течение специального «ликвидационного» срока, установленного пунктом 11 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, то есть:

• в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;

• но не позднее даты подачи документов в ФНС на госрегистрацию ликвидации.

Эти сведения будут содержать информацию о периодах работы уволенных сотрудников в ликвидируемой организации в текущем году (или в предыдущем, если ликвидация происходит до наступления общего срока сдачи годовой отчетности).

Бератор