Можно ли в 2026 году предоставить работнику отгулы за 2024 и 2025 год

Работа в выходной или нерабочий праздничный день компенсируется работнику:

• либо повышенной оплатой;
• либо другим днем отдыха (отгулом).

Если работник выбирает отгул, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

С 1 марта 2025 года введены ограничения на период использования отгулов. Изменения в статью 153 ТК РФ внес Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Теперь работник вправе:

• использовать отгул в течение года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день;
• присоединить отгул к отпуску, который предоставляется в указанный период.

Ограничение периода использования отгулов применяется только к отгулам, которые предоставлены работнику после вступления в силу новой редакции статьи 153 ТК РФ, то есть, после 1 марта 2025 года (письмо Минтруда России от 07.03.2025 № 14-6/ООГ-1208). Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ обратной силы не имеет.

Следовательно, все отгулы, которые работник накопил до 1 марта 2025 года, он вправе использовать в 2026 году ил позднее несмотря на то, что с момента работы в выходной прошло больше года (письмо Роструда от 10.04.2025 № ПГ/06026-6-1). Работодателю нужно отслеживать чтобы работник использовал в течение года только новые отгулы.

В любом случае, неиспользованные в течение года отгулы не сгорают. Если работник не использовал «заработанные» дни отдыха, при увольнении их нужно оплатить (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Бухгалтерия.ру