Новая форма ЕФС-1 с 2026 года: что нового в работе бухгалтера?

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. Электронный формат для представления формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463.

Если рассматривать в большую клетку, то форму и структуру не видоизменили. Но есть несколько новых моментов, которые важны при сдаче подраздела 1.1 по кадровым мероприятиям и подраздела 1.2 о страховом стаже.

Отметим, по-прежнему Раздел 1 формы содержит данные персучета. Раздел 2 посвящен страховым взносам на травматизм.

Новый код МДИГ

Подраздел 1 раздела 1 – это обязательная общая «шапка» при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1. В форме изменений нет, но добавили новый код «МДИГ», который необходимо указывать в отношении иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию.

Значит, у работодателя возникает обязанность подавать сведения в составе формы ЕФС-1 в отношении лиц, которые не застрахованы по обязательному пенсионному страхованию.

Изменения при сдаче Подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Перечень кадровых мероприятий и их сроки не изменены. Напомним, подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно подать:

• по кадровым мероприятиям «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» -не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

• по кадровым мероприятиям «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;

• по кадровым мероприятиям «Перевод», «Переименование» - ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сама форма таблицы подраздела 1.1 не изменена, но есть новшества в порядке заполнения. Они связаны с режимом неполного рабочего времени и дистанционными работниками.

Режим неполного рабочего времени

Новый порядок заполнения ЕФС-1 устанавливает следующее.

В случае приема (перевода) сотрудника на работу с установлением режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

При отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов «НЕПД» или «НЕПН».

Ранее порядок заполнения графы 6 при отмене неполного рабочего времени не был прописан.

Отмена представления ЕФС-1 по дистанционным и надомным работникам

Обратите внимание, в новом порядке заполнения дистанционные работники не упоминаются, коды «ДИСТ» и «НДОМ» больше не используется.

Это значит, сведения о приеме, увольнении и переводе в отношении дистанционных работников больше представлять не нужно.

Изменения при сдаче Подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Сведения о страховом стаже – это ежегодный отчет, который нужно сдавать до 25 января следующего года. В единой форме ЕФС-1 этому отчету отведен подраздел 1.2.

Согласно новому порядку заполнения формы ЕФС-1 отменен тип «Назначение выплат по ОСС».

Это значит, что теперь не нужно подавать данный отчет, если сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.

В новой форме ЕФС-1 нет больше поля «Назначение выплат по ОСС».

Уточнен порядок заполнения показателя «Численность инвалидов» раздела 2 ЕФС-1

С 2026 года в поле «Численность работающих инвалидов» нужно указывать численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчетном периоде.

Ранее в порядке было не было этого закреплено. Просто нужно было указывать численность работников-инвалидов.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку