Транспортная экспедиция: подтверждающие документы и изменения в работе

Для печати|Все cтатьи

10.10.2025 | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Выполнение определенных договором транспортной экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, нужно подтвердить документами. Это документы, утвержденные Минтрансом, и другие, содержащие подробную расшифровку соответствующих операций.

Транспортная экспедиция: подтверждающие документы и изменения в работе

Эскпедиторские документы

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, которые нужно оформлять в установленном порядке в соответствии со следующими нормативными актами:

Законом от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554;
приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

К экспедиторским документам относятся:

поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Без них договор будет считаться недействительным. Поэтому для подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции наличие этих документов обязательно, но недостаточно. Фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, нужно подтвердить другими документами, подтверждающими фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (письмо Минфина от 15 февраля 2024 г. № 03-03-05/13092).

Если перевозка грузов осуществляется не в рамках договора транспортной экспедиции, экспедиторские документы, утвержденные Минтрансом, для подтверждения расходов не нужны.

Другие документы

Кроме экспедиторских документов расходы можно подтвердить также любыми другими документами, свидетельствующими о том, что услуги по договору выполнены (накладные, акты и др.).

Они должны позволять идентифицировать соответствующие операции. В частности, в договоре и актах должны быть маршруты следования от пункта выбытия до пункта назначения, а также данные об объеме оказанных услуг (количестве рейсов, часов, тонно-километров и т. п.), задействованных транспортных средствах и их водителях (см. Постановление АС Западно-Сибирского округа от 12 сентября 2025 г. № Ф04-2625/2025 по делу № А45-16604/2024).

Электронные документы

С 1 сентября 2026 года экспедиторы могут работать только с электронными экспедиторскими документами, которые передаются через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ) с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи.

Это правило касается всех участников перевозки - отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора (Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ).

Реестр экспедиторов

Кроме того, с 1 марта 2026 года станет обязательным реестр экспедиторов. До 1 мая 2026 года (то есть крайний срок – 30 апреля) действующие по состоянию на 1 марта экспедиторы должны будут подать уведомления о том, что они ведут транспортно-экспедиционную деятельность. Без этого ведение экспедиторской деятельности будет незаконным.

Новые компании или ИП должны подать сведения в реестр до начала осуществления своей деятельности.