Как сдать декларацию по НДС через представителя в 2025 году

С 2015 года налоговики принимают декларацию по НДС исключительно в электронном виде по ТКС электронной цифровой подписью (ЭЦП). Декларация, представленная на бумаге, не считается действительной. Исключение сделано только для  налоговых агентов.

Декларацию по НДС можно подать двумя способами:

• Стандартный: по ТКС.
• Альтернативный: через доверенное лицо, оформив доверенность на представителя и наделив его полномочиями по сдаче отчетности.

Как подать доверенность в налоговую для сдачи декларации по НДС в 2025 году?

Порядок оформления доверенности следующий:

1. Подготовьте доверенность заранее, с указанием полномочий представителя и срока действия.
   Для ИП доверенность обязательно заверяется нотариусом. Юридические лица оформляют внутренним распорядительным актом компании за подписью руководителя и печатью организации.
   ИП для оформления нотариальной доверенности потребуются:
   • Паспорт доверителя (ИП) и представителя.
   • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
   • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРНИП).
   
   Нотариус может запросить дополнительные документы.
   Цена оформления доверенности варьируется в зависимости от тарифа нотариуса и объема передаваемых полномочий. Дополнительно оплачивается государственная пошлина.
2. Направьте доверенность в налоговую инспекцию заблаговременно, до подачи декларации по НДС. Налоговая рассматривает и вводит данные в систему в течение трех рабочих дней (п. 1.11 Методических рекомендаций ФНС РФ от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398).
3. Рекомендуется отправить доверенность минимум за десять дней до подачи декларации, чтобы исключить любые риски. Поскольку подача декларации возможна только после внесения данных доверенности в систему налоговой инспекции (письмо ФНС РФ от 09.11.2015 № ЕД-4-15/19558@). 
4. Если планируете заменить старый документ, подайте новую доверенность не позднее чем за 15 дней до окончания срока предыдущей. Это предотвратит риск блокировки банковских счетов, если налоговая инспекция направит запрос в период «между доверенностями».

С 1 марта 2025 года для сдачи налоговой отчетности, включая декларацию по НДС, обязательно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 5.03.

В доверенности этого формата предусмотрена возможность делегировать полномочия другому сотруднику компании и одновременно назначить нескольких представителей.

Подпишись на рассылку