Как оплатить больничный лист работнику?

Кто и за что платит?

Работодатель обязан оплатить только первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника по болезни или травме.

Социальный фонд России (СФР) оплачивает последующие дни болезни, а также весь период больничного по беременности и родам, уходу за ребенком или другим членом семьи.

Основанием для выплаты является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Работнику не нужно приносить никаких бумажных справок — вся информация передается медучреждением в СФР в цифровом виде.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Согласно части 1 статьи 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ, работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после предоставления больничного листа день выдачи заработной платы.

Допустим, сотрудник предоставил в бухгалтерию данные о закрытии ЭЛН 10 июля. Даты выплаты зарплаты в данной организации - 5-е и 20-е числа каждого месяца. Значит, оплату больничного  нужно произвести в ближайшую зарплатную дату - 20 июля.

Что потребуется для оплаты?

Для расчета пособия работодателю могут понадобиться:

1.  Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (как правило, предоставляются работником при трудоустройстве, но могут быть сообщены и в процессе работы).
2.  Заявление о замене расчетных лет (если сотрудник хочет заменить годы на более ранние для увеличения суммы пособия).

В каком размере должен быть оплачен больничный?

Работодателю необходимо помнить, что сумма выплаты  по больничному листу не может быть ниже МРОТ. Если при расчете суммы пособия на полный месяц получается, что работнику положена мерьшая сумма,  нужно произвести доплату до МРОТ.

Ответственность за просрочку оплаты больничного листа

Нарушение сроков выплаты больничного грозит работодателю серьезными штрафами по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

•  для организации — от 30 000 до 50 000 рублей;
•  для директора — от 10 000 до 20 000 рублей.

При этом досрочная выплата (раньше установленной даты зарплаты) не считается нарушением и не влечет ответственности.

Нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы с выплаты по больничному?

Работодатель обязан удержать и перечислить НДФЛ с суммы выплаченного им пособия (за первые три дня).

Срок уплаты НДФЛ определяется по общим правилам, установленным ст. 226 НК РФ. Другими словами, заплатить НДФЛ нужно:

5-го числа по налогу, который был исчислен и удержан в период с 23 по последнее число предыдущего месяца (кроме случаев, когда предыдущим месяцем был декабрь);

28 числа, если налог был исчислен и удержан с 1 по 22 число текущего месяца;

в последний рабочий день года, когда речь идет об НДФЛ, исчисленном и удержанном с 23 по 31 декабря.

Страховые взносы на эту сумму не начисляются.

Срок оплаты больничного листа Соцфондом

Все остальные дни болезни, начиная с четвертого, оплачивает СФР. Процесс выглядит следующим образом:

1.  Получение данных. Работодатель получает от СФР уведомление о закрытии электронного больничного.
2.  Предоставление сведений. В течение трех рабочих дней компания обязана направить в фонд все запрошенные сведения, необходимые для расчета пособия (те же данные о заработке, что и для своих расчетов).
3.  Выплата пособия. После получения всех необходимых документов СФР обязан перечислить деньги работнику в течение 10 дней. Если данных не хватает, работодатель может получить дозапрос.

Таким образом, общий срок выплаты от СФР зависит от оперативности взаимодействия между работодателем и фондом, но сам фонд уложен в жесткие рамки — не более 10 дней на перевод после завершения документооборота.

Подпишись на рассылку