Подавать ли подраздел 1.1 ЕФС-1, если при реорганизации изменились наименования должностей работников?

Документ – письмо Социального фонда от 3 июня 2025 г. № 19-20/29043

Сведения о трудовой деятельности представляют в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.1 раздела 1 формы.

При реорганизации работодатели должны отчитаться об этом в СФР. 

Сдаем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при реорганизации

У данного отчета есть, в частности, такое кадровое мероприятие как «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Его и применяют при реорганизации. 

Так, при реорганизации компаний в форме слияния в СФР представляют подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием (далее – КМ) «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» нужно указать даты начала осуществления трудовой деятельности застрахованным лицом в организации-правопреемнике, установленной соответствующим документом (приказ, распоряжение, иной документ).

Социальный фонд отмечает, что сведения с КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Но в приоритетности представление указанных сведений организацией-правопреемником, т.е. новым работодателем.

Сведения о трудовой деятельности с КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» должны быть представлены в отношении всех застрахованных лиц, принявших решение работать у нового страхователя (организация-правопреемник).

Если же работник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, то до завершения процедуры реорганизации необходимо представить на данного работника форму ЕФС-1 с КМ «УВОЛЬНЕНИЕ».

Так разъяснял Социальный фонд в письме от 25 июня 2024 г. № 19-20/28627.

Что делать, если при слиянии изменились названия должностей работников

Если при реорганизации юридического лица происходит изменение наименования должности работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» нужно подать КМ «ПЕРЕВОД».

Данный отчет должна подать только организация-правопреемник.

Таким образом, если при реорганизации меняются названия должностей работников, то дополнительно нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с КМ «ПЕРЕВОД» на данных работников.

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно указать новую должность или наименование структурного подразделения.

Так разъяснил Социальный фонд в письме от 3 июня 2025 г. № 19-20/29043.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку