Ежегодно подтверждать ОВЭД обязаны все

Согласно письму СФР от 22.07.24 № 19-20/33316, предприятия обязаны каждый год подтверждать свой ОВЭД, если он не изменяется, и отправлять в фонд следующие документы:

• Заявление о подтверждении ОВЭД.
• Справку-подтверждение ОВЭД.
• Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Невыполнение этого требования приведет к присвоению наименее выгодного классификатора деятельности, который наиболее рисковый, поскольку действующее законодательство не делает исключений из этого правила для организаций, которые не меняют основной вид деятельности. Такая процедура обязательна для всех.

С 01.09.2024 вступают в силу изменения в процесс подтверждения основного вида деятельности для взносов, что подразумевает отмену ежегодного подтверждения для организаций. Однако работодатели будут обязаны самостоятельно проверять и сообщать налоговым органам данные о своих видах деятельности, в том числе о процентах, как минимальный обязательный срок для новых организаций.

В соответствии с п. 21 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, организации обязаны ежегодно до 15 апреля предоставлять в СФР пакет документов, подтверждающих ОВЭД по итогам истекшего года.

Согласно п. 10 Правил, закрепленных постановлением Правительства России от 01.12.2005 № 713, ИП освобождены от данной обязанности. Для них основным видом деятельности считается та, которая указана в ЕГРИП.

Проектом закона предлагаются изменения в Закон № 125-ФЗ и в закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Ожидается, что данные поправки вступят в силу с 1 сентября 2024 года, как указано в ст. 5 законопроекта.

Ключевым изменением стало устранение необходимости ежегодного подтверждения основного направления деятельности организациями в системе Федерального реестра. В то же время, работодатели столкнутся с новыми обязанностями как перед Федеральной службой по труду и занятости, так и перед налоговыми органами.

Основными источниками данных о главном виде деятельности работодателя будут ЕГРЮЛ и ЕГРИП. На сегодняшний день в этих реестрах содержатся коды видов деятельности, которые указали компании и ИП при своей регистрации. Согласно новому законопроекту, данная информация будет дополнена данными о процентных долях различных видов деятельности, основываясь на фактически осуществляемых работах и услугах организациями и ИП. Порядок расчета таких долей будет установлен Правительством Российской Федерации (п. 3 ст. 2 законопроекта).

Работодателям будет предписано, как минимум раз в год самостоятельно проверять данные о кодах видов деятельности в реестре по состоянию на 31 декабря текущего года и информировать налоговиков об обнаруженных изменениях согласно п. 4 ст. 2 законопроекта. В частности, необходимо будет предоставить информацию:

• Об основном виде деятельности.
• О процентной доли основного вида деятельности в общем объеме осуществляемых видов деятельности.
• О процентной доли хотя бы одного из видов деятельности более чем на 20 %.

Новые организации и ИП должны предоставить информацию о процентных долях видов экономической деятельности в инспекцию в установленные сроки:

• В случае регистрации в период с 1 января по 30 ноября текущего года, отчет должен быть подан не позже 15 апреля следующего года.
• Если регистрация происходила с 1 по 31 декабря текущего года, срок подачи составляет не позднее 15 апреля второго года после года регистрации.

Все остальные организации, зарегистрированные до вступления в силу новых поправок, обязаны выполнить это требование в следующие установленные сроки:

• Юридические лица, для которых федеральными законами предусмотрен особый порядок государственной регистрации - не позднее 15 апреля 2026 года.
• Все остальные юрлица – не позднее 15 апреля 2025 года.
• ИП - не позднее 15 апреля 2026 года.

Поскольку информация о типах деятельности организаций, требующих особой регистрации, и о видах деятельности ИП поступит в СФР впервые лишь в 2026 году, то фонд установит тарифы взносов на травматизм для 2025 года, основываясь на данных, имеющихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП на 1 января 2025 года.

Работодатели должны будут предоставлять в СФР информацию о своем основном виде деятельности в двух ситуациях:

1. При проведении проверок органами СФР — как камеральных, так и выездных.
   
   Если в результате проверки будет выявлено несоответствие между заявленным и фактическим видом деятельности, работодателю изменят ранее установленный тариф по взносам на травматизм на тот, который соответствует фактически осуществляемой экономической деятельности. Сведения о реальном основном виде деятельности будут отправлены СФР в налоговые органы для корректировки данных в ЕГРЮЛ или ЕРИП.


2. Когда обособленные подразделения осуществляют выплаты физическим лицам и имеют открытые банковские счета.
   
   Работодатели в этом случае должны подтвердить основной вид деятельности таких подразделений, предоставив в СФР документы, основанные на данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год. 

Д.Афаносова

Подпишись на рассылку