Больничный после увольнения: условия оплаты, размер пособия, проводки по учету

Выплата больничного производится независимо от оснований прекращения трудовых отношений, включая увольнение по собственному желанию или прогул. Если больничный оформлен в период трудовой деятельности или в течение 30 дней с момента увольнения, выплаты производятся следующим образом: первые три дня компенсирует бывший работодатель, остальные дни оплачивает Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона 255-ФЗ.

Это правило касается больничных выданных (ч. 1 ст. 5 255-ФЗ):

• в связи с заболеванием или травмой;
• для ухода за больным;
• в случае объявления карантина для сотрудника или его ребенка;
• при протезировании;
• на долечивание.

Но если заболел ребенок, работник не может рассчитывать на оплату больничного (п. 2 ст. 5 от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно не позднее чем за две недели. Этот срок называется периодом отработки и определен ст. 80 ТК РФ. Больничный, полученный работником в течение этих двух недель, срок отработки не продлевает.

Если работник открывает больничный в день увольнения, то процедура увольнения завершается в тот же день, и болезнь не меняет дату увольнения.

Когда сотрудник заболевает во время отпуска с последующим увольнением, расчет больничного производится так же, как обычно, и правило о 60% - не актуально. Продлевать отпуск на дни болезни и пересчитывать отпускные не нужно (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Размер пособия и правила расчета

Размер пособия по больничному листу после увольнения составляет 60% от среднего дохода, независимо от продолжительности страхового стажа (п. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Уволившийся может подать бывшему работодателю больничный для оплаты в течение полугода после увольнения (п. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если на момент обращения работодатель уже прекратил деятельность, выплату осуществит СФР. В случае уважительных причин, не позволяющих работнику получить выплату от работодателя, СФР также будет оплачивать больничный (пп. 1 и пп. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Расчет происходит на основании среднего заработка за два года, предшествующих болезни. Выплата не может быть ниже суммы, равной МРОТ, который составляет 632,61 рубля в день. В случае низкого заработка сотрудника, выплата производится по минимальному значению. Максимальное пособие, определенное по базовым показателям 2022 и 2023 годов, составляет 4 039,73 рубля.

Проводки по начислению и выплате больничного

После увольнения сотрудника все выплаты ему должны отражаться по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поскольку работник уволен и больше не участвует в деятельности компании, расходы на оплату его больничного можно отнести к прочим расходам на основании п. 12 ПБУ 10/99.

Бухгалтерские записи оформляются следующим образом:

ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 76 - начисление пособия.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 (50) – пособие выплачено.

Кто и как получает больничный

С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном формате, теперь врачи самостоятельно передают информацию в СФР и работодателю.

Если человек уволился до болезни, и не успел устроиться на новое место в течение 30 дней, больничный лист будет направлен его предыдущему работодателю.

В строке «Условия исчисления» указывается код «47», это обозначает, что больничный выдан в течение 30 дней после увольнения.

Если работник уволился и пока не нашел новое место работы, для оформления больничного ему потребуется справка по форме СТД-СФР. Ее можно получить в течение суток через портал Госуслуг или на сайте СФР. Также есть возможность обратиться лично в МФЦ или в СФР, где документ подготовят за день или за три рабочих дня соответственно.

Ответственность работодателя за неоплату больничного бывшему работнику

Невыплата или задержка с оплатой больничного для бывшего сотрудника может привести к штрафам от трудовой инспекции:

Есть возможность ограничиться замечанием со стороны инспекции, но за каждый день просрочки выплаты по больничному, придется выплатить работнику компенсацию, которая не должна быть ниже 1/150 от текущей ставки Центрального банка (ст. 236 ТК РФ).

Подпишись на рассылку