Нужно ли сдавать РСВ и персонифицированные сведения, если выплат работникам не было?

25 июля – единый день для сдачи отчетности за полугодие 2024 года. В частности, для РСВ и персонифицированных сведений о физических лицах.

Сдаем нулевой РСВ за полугодие 2024 года

Если в каком-либо периоде организация не производила никаких расчетов с работниками или исполнителями по ГПД, она все равно должна сдать Расчет по страховым взносам. Этот будет РСВ с нулевыми показателями, по которому налоговики «видят», что компания в конкретном отчетном периоде:

• не выплачивала зарплату и иные и вознаграждения в пользу физлиц;
• не начисляла страховые взносы, подлежащие уплате за этот же отчетный период.

Так неоднократно разъясняли ФНС и Минфин. В очередной раз напомнил Минфин России в письме от 3 мая 2024 г. № 03-15-06/41099.

Поскольку РСВ составляется нарастающим итогом, полностью нулевым он будет только в том случае, если деятельность с начала 2024 года отсутствует.

В состав нулевого РСВ нужно включить:

• титульный лист;
• раздел 1 без подразделов и приложений;
• раздел 3.

Обратите внимание, по строке 001 раздела 1 нужно указать код «2». Это означает, что за отчетный период – полугодие 2024 г. – компания фактически не осуществляла никаких выплат в пользу всех работников: по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Штраф за не сдачу нулевого РСВ

Если организация не сдает нулевой РСВ, ей грозит штраф – не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Также должностных лиц могут привлечь к административной ответственности в размере от 300 до 500 руб.

Возможна и блокировка расчетного счета компании, которую может инициировать налоговая инспекция по факту не сдачи РСВ.

Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2024 года

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно сдавать ежемесячно в ИФНС.

Данная обязанность установлена для всех плательщиков страховых взносов, производящих выплаты в пользу физических лиц.

Ранее ФНС России письмом от 28 марта 2023 года № БС-4-11/3700@ сообщила, что Персонифицированные сведения о физических лицах можно не сдавать за третий месяц каждого квартала. Данная позиция согласована с Минфином России. Поэтому за июнь можно отчет не сдавать. Однако во избежание разногласий с ИФНС, убедитесь в этом в своей налоговой.

Отчет утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@:

• форма отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» - Приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@;
• порядок заполнения данного отчета - приложением № 4 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.

Обратите внимание, что данным приказом утверждены также форма РСВ и порядок его заполнения. 

Работодатели, у которых более 10 работников, представляют персонифицированные сведения о физических лицах в электронной форме по ТКС.

В отчет нужно включить всех работающих граждан. Включить работника в отчет нужно, даже если в отчетном периоде у него не было выплат. В этом случае в строке 070 проставьте прочерк.

Почему персонифицированные сведения нужно сдавать ежемесячно?

Минфин России в письме от 3 мая 2024 г. № 03-15-06/41099 разъяснил, почему персонифицированные сведения нужно сдавать ежемесячно.

Ежемесячный отчет ввели во исполнение части третьей подпункта «а» пункта 1 перечня поручений Президента РФ по итогам совещания о мерах социально-экономической поддержки субъектов Российской Федерации 16 марта 2022 г. (от 10 апреля 2022 г. N Пр-622) для оперативной передачи ФНС России данных в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

ФНС России является одним из поставщиков сведений в Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере, в частности, персональных данных физических лиц, а также сведений о выплатах и иных вознаграждениях, полученных лицом в связи с осуществлением трудовой деятельности, которые использует СФР. В частности, для выплаты пособий.

Это важно, поэтому отменять ежемесячный отчет не планируется. 

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку