Как сообщить в Роскомнадзор об изменениях в уведомлении об обработке персональных данных?

Документ – письмо Роскомнадзора России от 24 мая 2024 г. № 45697-10/77.

Когда подают Уведомление об обработке персональных данных

Работодатели, которые начинают обрабатывать или уже обрабатывают персональные данные сотрудников, обязаны сообщать об этом в Роскомнадзор.

Данная обязанность установлена ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В данной норме сказано, что оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о намерении вести такую обработку.

Формы уведомлений утверждены приказом Роскомнадзора от 28 октября 2022 года № 180 России. Это уведомления

• о намерении начать обработку персональных данных

• об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении вести обработку персданных

• о прекращении такой обработки.

Скачивайте в бераторе:

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении на обработку персданных

Уведомление о прекращении обработки персональных данных

Если поданные сведения изменились

Если сведения, содержащиеся в представленном ранее Уведомлении об обработке персональных данных, изменились, то работодатель обязан уведомить обо всех произошедших изменениях. Срок – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения.

Форма такого уведомления приведена в приложении № 2 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Это Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных.

В этом уведомлении необходимо указать, в частности, регистрационный номер записи в реестре операторов, дату изменения сведений, а также сведения, подлежащие изменению.

Три способа подать Уведомления в Роскомнадзор для изменения сведений

Электронная форма Уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора www.pd.rkn.gov.ru. В настоящее время на сайте реализовано несколько способов подачи Уведомлений.

1. Сформировать уведомление и направить в бумажном виде. После заполнения электронной формы, распечатать, заверить подписью уполномоченного должностного лица и направить в Управление по адресу: Старокаширское шоссе, д. 2, корп. 10, ГСП-7, Москва, 117997.
2. Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае подача в бумажном виде не потребуется. У вас должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним. В случае если вы подаете уведомление за организацию, ИНН электронной подписи должно соответствовать ИНН организации.
3. Сформировать уведомление и направить в электронном виде через Госуслуги. Нужно будет пройти аутентификацию на портале Госуслуг, заполнить форму и направить ее в электронном виде. Должна быть подтвержденная учетная запись. Отправка копии в бумажном виде в данном случае также не потребуется. Если вы подаете уведомление за организацию, учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале Госуслуг.

Рекомендации по заполнению Уведомления и примеры его заполнения размещены на сайте https://pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов/Документы».

После заполнения электронной формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора автоматически присваивается номер уведомления и ключ. 

С помощью номера Уведомления и ключа есть возможность самостоятельно отслеживать статус Уведомления на портале персональных данных www.pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов/Проверка состояния уведомления».

Так разъяснил Роскомндазор в своем письме от 24 мая 2024 г. № 45697-10/77.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку