Корректировочный счет-фактура: когда и зачем он нужен?

Корректировочный счет-фактура (КСФ) — это документ, который применяется для внесения изменений в уже выданный счет-фактуру. Он нужен для того, чтобы отразить фактические изменения в объеме, цене, условиях поставки или других параметрах сделки.

В реальной жизни ситуация, когда в первоначально документ нужно внести изменения, встречается довольно часто:

• Возврат товара. В данном случае покупатель возвращает часть или всю партию ассортимента.
• Предоставление скидки. Продавец может установить скидки за достижение определенных условий договора.
• Несоответствие поставленного товара (услуги). Покупатель может обнаружить недостачу или несоответствие качества при приеме товаров и услуг.
• Изменение цены. Происходит согласование новой цены между покупателем и продавцом.
• Ошибка в первоначальном документе.

Согласно ст. 169 НК РФ, КСФ выставляется в следующих случаях:

• Уменьшение цены. При возврате изделия или предоставлении скидки.
• Увеличение цены. При обнаружении несоответствия, недостачи, либо изменения условий договора.
• Изменение количества. При возврате части изделий или обнаружении недостачи.
• Изменение условий поставки. При изменении сроков, места поставки или других условий договора.

Для оформления КСФ необходимо выполнить следующее:

1. Заполнить все реквизиты (название документа, номер и дату выставления, реквизиты покупателя и продавца, номер и дату первоначального счета-фактуры, на который делается корректировка).
2. Указать причину корректировки.
3. Указать изменяемые показатели.
4. Подписать документ ответственными лицами.

КСФ выписывается в течении 5 дней после того, как произошло изменение в первоначальном счете-фактуре. Формы и правила заполнения установлены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. К нему необходимо приложить документы, подтверждающие причину корректировки. Оформляется он в 2 экземплярах.

Стороны сделки должны заранее все обговорить и договориться. Подобное согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения, уведомления или первичным документом.

Рассмотрим правильное оформление КСФ на конкретном примере:

ООО «Беркут» 26 апреля 2024 года отгрузило АО «Стандарт» товар. 21 июня было согласовано изменение цены на туристическую палатку «Полубочка» с 18 900 рублей до 17 535 рублей. Так же при пересчете поставленного товара было обнаружено, что походные спальные мешки «Кокон» поставлены в количестве 1 803 шт., т.е. на 3 больше, чем указано в отгрузочных документах. 24.06.2024 года ООО «Беркут» выставляет КСФ.

Важно правильно оформить его и соблюдать все необходимые требования. Несоблюдение правил оформления может привести к неприятным последствиям в виде штрафов и других санкций.

Афанасова Дарья

Подпишись на рассылку