Способы подачи уведомлений об иностранных работниках

Работодатели, у которых есть иностранные работники отчитываются перед миграционной службой МВД путем подачи уведомлений:

• о заключении либо расторжении трудового или гражданско‑правового договора - в течение 3 рабочих дней;
• о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС) - один раз в квартал. 

Формы уведомлений, порядок их заполнения и подачи утверждены в Приложениях к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В одном документе нельзя указать информацию обо всех работниках, уведомление подается на каждого иностранца отдельно.

Уведомления можно:

• подать на бумаге лично в региональное отделение миграционной службы;
• отправить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
• направить в электронной форме по ТКС, через интернет, в том числе через Единый портал.

Бумажный вариант, как и любой другой документ, должен быть заполнен разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний. Если уведомление состоит из двух и более листов, их нужно пронумеровать и прошить.

Электронная форма может подписана простой или усиленной неквалифицированная электронной подписью.

При подаче бумажной формы в МВД ей присваивается регистрационный номер и фиксируется дата приема.

При электронной подаче вам придет электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения.

Во избежание в дальнейшем споров с миграционной службой, копию уведомления или документ-подтверждение о его подаче, лучше всего, вложить в личное дело иностранного работника.

Способы подачи уведомления

Способы подачи уведомление приведены в Приложениях № 6 и 9 Приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Изменения в него вносятся приказом от 16.05.2024 № 260 и вступают в силу с 23 июня 2024 года. Они незначительные. Приложение №6 и № 9 дополняется новыми способами подачи уведомлений.

Теперь, Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранным гражданам - ВКС и Уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно подавать:

• через уполномоченное МВД и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие.

Все ранее допустимые способы подачи уведомлений сохраняются:

• лично на бумаге в региональное отделение миграционной службы МВД;
• заказным письмом через почту России;
• электронно по ТКС;
• эдектронно через Единый портал госуслуг.

Подпишись на рассылку