Нужно ли разбивать основные и дополнительные дни отпуска в приказе на выплату компенсации

Заменить денежной компенсацией неиспользованные отпуска можно только в двух случаях:

• при увольнении работника;
• если у работника накопились дополнительные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней основного отпуска.

Во втором случае, речь идет о тех работниках, которым по ТК РФ полагается удлиненный основной отпуск (более 28 дней) и дополнительные оплачиваемые отпуска. К ним относятся:

• работники-инвалиды (у них отпуска не менее 30 дней);
• несовершеннолетние работники (31 календарный день);
• муниципальные служащие (30 календарных дней);
• работники, занятые на вредных и (или) опасных производствах (плюс 7 календарных дней к основному отпуску по ст. 117 ТК РФ);
• работники, имеющие особый характер работы (точное количество дополнительных дней устанавливается постановлением Правительств по ст. 118 ТК РФ);
• работники с ненормированным рабочим днем (плюс три дополнительных дня отпуска по ст. 119 ТК РФ);
• работники Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

Вышеперечисленным категориям работников дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней может быть заменен компенсацией на основании их заявления.

Остальным работникам 28 календарных дней отпуска за один рабочий год, которые гарантированы статьей 126 ТК РФ, заменить выплатой компенсации нельзя. Даже, если у работника накопилось много неиспользованных дней за несколько лет, его нужно отправить в отпуск. Только в случае увольнения, работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска за весь период работы деньгами.

Роструд на своем сайте в формате вопрос-ответ , подсказал бухгалтерам, как правильно провесит расчет и оформить компенсацию за дополнительные дни неотгулянного отпуска.

Трудовое законодательство не предусматривает общего механизма расчета стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Число дней неиспользованного отпуска – это разница между количеством дней использованного отпуска и количеством оставшихся дней отпуска за период работы у конкретного работодателя.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, как основной, так и дополнительный, округление дней отпуска законодательством не предусмотрено. Но, если вы получите дробное число дней отпуска, округлять его нужно не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника.

Основанием для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника является приказ. Вы вправе издать один приказ с учетом всех неиспользованных дней основного и дополнительного отпуска, как разбивая, так и не разбивая количество дней отпуска.

Подпишись на рассылку