Авансовый отчет о командировке в 1С: Бухгалтерии: новое расширение EasyDocs

erid: 2SDnjdTvRKg

Содержание:

1.    Что такое авансовый отчет?

2.    Авансовый отчет о командировке в 1С 8.3

3.    Работаем через расширение EasyDocs для 1С:Бухгалтерия

Что такое авансовый отчет?

Авансовый отчет — это основной документ, с помощью которого физическое лицо предоставляет в бухгалтерию сведения, связанные с различными финансовыми операциями. Например, оплата расходных материалов для офиса или же возмещение трат в командировке. Работник должен подтвердить целевое расходование средств.

Если сотрудник отправляется в командировку, то, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, ему компенсируются следующие затраты:

●     транспортные расходы: самолет, поезд, паром и т.д.;

●     оплата аренды жилья: отеля, гостиницы, съемной квартиры;

●     дополнительные издержки, связанные с временной сменой места жительства (суточные), — это питание, перемещения по городу и другое;

●     прочие расходы, осуществленные с согласия или по поручению работодателя.

Все расходы, за исключением суточных, должны быть подтверждены работником документально.

Отчет включает в себя подтверждающие документы, которые свидетельствуют о потраченных средствах. Согласно решению Федеральной службы государственной статистики №55 от 1 августа 2001 года, авансовый отчет составляется на унифицированном бланке АО-1. Однако с 2013 года использование формы не является обязательным для компаний.

Авансовый отчет о командировке в 1С 8.3

Как правило, авансовый отчет заполняется бухгалтером в системе 1C:Бухгалтерия 8.3. Специалист вносит нужную информацию в бланк, фиксируя командировочные расходы в 1C. Далее, после добавления необходимых сведений, бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть».

Авансовый отчет по командировке в 1C позволяет рассчитать неизрасходованный остаток командировочных, чтобы учесть все потраченные и сохраненные работником средства.

При составлении авансового отчета в 1С приходится приобщать большое количество документации, в том числе билеты, квитанции и чеки. EasyDocs нашли способ автоматизировать процесс создания отчетов.

Работаем через расширение EasyDocs для 1С:Бухгалтерия

Наша компания специализируется на КЭДО (электронный кадровый документооборот). Расширение, разработанное EasyDocs, использует данные об отчетах о командировках, которые ранее были подписаны и утверждены.

Отчет о командировке направляется бухгалтеру, который создаст авансовый отчет в 1С: Бухгалтерия. В документе автоматически появятся данные о сотруднике, приказе о командировке и расходах, связанных со служебной поездкой. К документу будут прикреплены все необходимые подтверждающие документы, такие как чеки и акты. После того как бухгалтер заполнит авансовый отчет, документ будет отправлен на подпись руководителю и сотруднику.

Наше расширение — единственное на рынке. В компаниях, в которых сотрудников часто направляют в командировку, необходимо регулярно составлять авансовые отчеты. Расширение от EasyDocs для 1С:Бухгалтерия — это уникальная возможность для бухгалтера автоматизировать работу с документами, избежать возможных ошибок и рабочих конфликтов.

Запросить демо-доступ

Реклама. ИНН 5024181771

Подпишись на рассылку