Расчет с работником при увольнении по соглашению сторон: все обязательные выплаты

Возможность увольнения работника по соглашению сторон предусмотрена ст. 78 ТК РФ. На сегодняшний день это одна из самых распространенных формулировок увольнения. Расскажем о том, какие выплаты положены работнику при таком способе расторжения трудового договора. Если основанием расторжения трудового договора стало достижение между сторонами договоренности о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, работодатель обязан перечислить работнику:

• зарплату за отработанный период. С этим пунктом проще всего: зарплата начисляется ежемесячно, и  последняя зарплата перед увольнением мало чем отличается от всех предыдущих, разве что нестандартной датой ее выплаты. Так, в соответствии со ст. 140 ТК РФ  зарплата должна быть выплачена увольняющемуся работнику в день его увольнения (то  есть в последний рабочий день). Собственно говоря, все остальные выплаты надо произвести тоже в этот день. Если работник в день увольнения не работал, то работодатель обязан произвести оплату не позднее следующего дня после того, как работник предъявит соответствующее   требование о расчете.
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается за все неиспользованные к моменту увольнения дни отпуска в размере среднего заработка работника. Как посчитать, сколько дней работник не успел отгулять?

За каждый календарный месяц работы работнику положено 2,33 дня отпуска (это при условии, отпуск у работника стандартный – 28 календарных дней).

Значит, чтобы узнать, за сколько дней положена компенсация, надо посчитать, сколько всего работник отработал в данной компании, сколько дней отпуска у него накопилось и сколько из них он отгулял.

При этом стоит учесть, что в стаж, используемый при расчете отпускных дней, не включаются некоторые периоды, а именно:

• отпуск по уходу за ребенком;
• дни, когда работник не приходил на работу без уважительной причины или был отстранен от работы по своей вине;
• отпуск за свой счет более 14 дней.

Определившись с тем, сколько дней отпуска осталось у увольняющегося, нужно вычислить его средний дневной заработок и умножить на получившееся количество дней.

По общему правилу, средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма всех зарплатных выплат за последние 12 месяцев делится на 12 и на 29,3.

• иные причитающиеся работнику суммы. К ним относят различные премии, а также выходное пособие.

Выходное пособие выплачивается в том случае, если оно предусмотрено  коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником. Еще вариант - указать сумму выходного пособия в самом соглашении о расторжении трудового договора.

Если условия о выплате выходного пособия внутренними документами работодателя не установлено, то при расторжении договора по соглашению сторон работодатель вправе его не платить.

Размер выходного пособия не должен быть слишком большим, так как в противном случае суд может расценить назначение такого пособия как злоупотребление правом.

Вообще выплата выходного пособия должна быть экономически обоснована.

Относительно выходного пособия нужно иметь в виду 2 особенности:

• если размер выходного пособия превышает трехкратный размер среднего заработка работника в месяц, с него надо платить НДФЛ (если меньше, то не надо). Если пособие выплачивается работнику, проживающему на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах, то максимальный размер, с которого не нужно платить НДФЛ, составит шесть средних месячных заработков (ст. 217 НК РФ);
• налог на прибыль с суммы выходного пособия работодатель вправе не платить, если данная сумма экономически обоснована.

Что значит экономически обоснована? Это значит, что такая выплата должна быть обусловлена соответствующими документами, которыми она предусмотрена (трудовым договором, коллективным договором или соглашением о расторжении трудового договора). Если документального подтверждения обязанности работодателя перечислить работнику выходное пособие в определенном размере нет, ФНС не признает сумму такого пособия расходами и доначислит на нее налог.

Напоминаем также, что Роструд в письме от 29.05.2024 №ПГ/10195-6-1 разъяснил правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Подпишись на рассылку