Налоговые органы при проведении проверок тщательно изучают все расходы, включенные в уменьшение налоговой базы. Проверяются все первичные документы, обоснованность сделки и надежность контрагента. Если налоговикам удается доказать, что расходы необоснованны, завышены или фиктивны, их исключают из налоговой базы и выставляют компании решение с требованием доначислить налоги.
Расходы, которые налоговая инспекция исключила из налоговой базы, восстанавливают в том периоде, к которому они относятся.
Вносить изменения в отчетность текущего периода можно только в двух ситуациях:
Во всех остальных случаях «снятые расходы» нельзя вычесть из расходов текущего периода.
В качестве примере, приведем решение АС Северо-Западного округа. Фирма восстановила расходы за тот период, в котором проводилась проверка и попыталась оспорить доначисления. Скорректирована была не та отчетность, в которой бухгалтерия изначально учла расходы, а отчетность того периода, на который пришлась налоговая проверка. Свои действия фирма пыталась обосновать тем, что на момент работы с контрагентом, руководство не получило информацию об отсутствии у партнера ресурсов для выполнения обязательств по договору. Это выяснилось позже, уже после сдачи отчетности, точнее, по итогам налоговой проверки.
Еще по теме:
В каком периоде корректировать базы по НДС и прибыли после признания сделки недействительной
Суд с такими доводами не согласился. В постановлении АС СЗО от 15.05.2024 № Ф07-4702/2024 по делу № А56-46062/2023 судьи напомнили, что корректировать отчетность текущего периода можно: если выявлено завышение налоговых обязательств или неизвестен период, в котором были допущены ошибки.
Если налоги не доплачены из-за занижения налоговой базы по причине необоснованных расходов и известен период, когда бухгалтерия учла спорные расходы, корректировать нужно не текущую отчетности, а ту, в которой учли расходы были учтены изначально. Вся это процедура требует подачи уточненной декларации.

Доплата за ненормированный рабочий день входит в МРОТ
Реорганизация – не основание для увольнения главбуха
Какие данные берут налоговики для расчета НДС по средней выручке
Свидетель вправе отказаться от дачи ФНС показаний против самого себя
Работодатель сами обязан получать сведения об инвалидности работника
