Самозанятый - бывший работник?

Чем выгодно для работодателя сотрудничество с самозанятыми?

Работа по трудовому договору имеет больше плюсов для работников, а работа по договору с самозанятым более выгодна для работодателя. Почему? Ответ прост: потому что за самозанятого работника не нужно делать страховые отчисления, а также платить НДФЛ. Даже если покрывать такому работнику расходы на оплату НПД, получатся совсем другие суммы – всего 6% от дохода.

Можно ли заключать договор с бывшим работником, как с самозанятым?

Очевидная выгода зачастую побуждает работодателя склонять своих работников к получению статуса самозанятых, чтобы потом расторгнуть с ними трудовые отношения и начать сотрудничество как с внештатными работниками. При это нередко за работником оставляют его бывшие обязанности, а иногда даже требуют соблюдения трудового распорядка.

Однако работодатели должны понимать, что подобные действия расцениваются как нарушение закона. Заключить договор с бывшим сотрудником как с самозанятым можно только по прошествии 2 лет после расторжения с ним трудового договора.

Важно также понимать, что даже на разовые задания заключать договор с бывшим сотрудником как с самозанятым нельзя.

Что будет, если нарушить это требование?

Первое и самое серьезное - ФНС истолкует это как попытку незаконно снизить налоговую нагрузку, что приведет к естественным в таких случаях последствиям – доначислению налогов, привлечению к административной ответственности за совершение правонарушения в области трудового законодательства и в итоге к большим убыткам для организации.

Второе, что может случиться, - работник обратится в суд с требованием о признании его трудового договора действительным и незаконности договора с самозанятым. В этом случае работодателю тоже придется раскошелиться: заплатить все пропущенные налоги и взносы, а также произвести иные выплаты, например, компенсацию морального вреда работнику, оплату его больничных листов и т.п.

Как защититься от недобросовестных работников?

Бывает и такое, что прошло уже более 2 лет с момента расторжения трудового договора с работником или самозанятый вообще никогда не состоял с данной компанией в трудовых отношениях, но зато заключил договор об оказании услуг в качестве самозанятого. По прошествии некоторого времени работник решил доказать, что в действительности заключенный с ним договор имеет все признаки трудового.

Как работодателю доказать, что сотрудничество велось именно как с самозанятым, причем на законных основаниях?

1. Самозанятый обязан после каждого выполненного задания подписывать акт выполненных работ и выдавать заказчику чек.
2. Оплата труда самозанятого должна производиться по факту выполнения работ. Если оплата «привязана» к определенным календарным датам, это выглядит подозрительно и может навести на мысли о том, что договор действительно больше похож на трудовой.
3. Самозанятый не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку компании, его нельзя обязать быть на связи с 9 до 18 или находиться в это время в офисе.
4. При заключении договора с самозанятым надо обязательно проверять его статус, а также уточнять, не заключались ли с данным работником трудовые договоры в этой компании менее двух лет назад.

Подпишись на рассылку