Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При этом речь идет именно о намерениях и целях (направленности) этой деятельности, а не о ее результате (Постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53, Определение КС РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П).
Поэтому в убытке, возникающем в процессе коммерческой деятельности, нет ничего противозаконного. Более того, НК РФ признает правомерность убытка, позволяя учитывать связанные с ним суммы не только в текущем налоговом периоде (за счет налоговой базы, рассчитываемой нарастающим итогом), но и в последующих (ст. 283 НК РФ).
Обосновать убытки можно, предоставив доказательства, что компания вела обычную хозяйственную деятельность, целью которой было получение прибыли. А прибыль могла быть не получена по целому ряду причин.
Например, форс-мажор (затопление, пожар и др.)
В этом случае понадобится инвентаризационная опись в связи с убытками и справка от государственного органа, зафиксировавшего ситуацию.
Помимо прямых потерь у фирмы могут быть и расходы на ликвидацию последствий чрезвычайного происшествия: ремонт имущества, компенсацию убытков потерпевшим по вине фирмы и т. д. Для налога на прибыль такие расходы учитывают в полном объеме (п. 2 ст. 265 НК РФ).
Больше деталей по теме возникновения убытков - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
По результатам проверки ИФНС доначислила компании налог на прибыль, которая включила в состав расходов ущерб от пожара, который произошел в результате нарушения правил пожарной безопасности. По мнению инспекции, убытки от пожара не включают в расходы, если виновником пожара является общество. То есть применила аналогию с признанием убытков от недостач и недостач в результате хищения.
Организация обжаловала решение ИФНС в суде, и суд ее поддержал (Постановление АС Поволжского округа от 25 июля 2023 г. № Ф06-5366/2023 по делу № А12-10230/2022).
С учетом положений статей 247, 252 НК РФ возможность признания убытков от пожара (в отличие от признания убытков от недостач) не поставлена в зависимость от наличия или отсутствия вины налогоплательщика.
Напомним, для списания убытков от недостач во внереализационные расходы нужно отсутствие виновных лиц, и этот факт должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Для включения убытков в состав внереализационных расходов, указали судьи, необходимо:
Минфин в письме № 03-03-06/1/43813 от 15 мая 2023 г. написал, что материальные потери от пожара для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложения прибыли, могут быть подтверждены такими документами, как:
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Недостача вследствие естественной убыли

Почему вам нужна книга «Годовой отчет 2023 под редакцией В.И. Мещерякова»?
1. Поможет проверить структуру доходов и расходов и правильно их отразить.
2. Подробная инструкция, как заполнить каждую строчку каждой формы.
3. Поможет выявить связь между учетом конкретной операции и ее местом в строке баланса.
Источник материала
Доплата за ненормированный рабочий день входит в МРОТ
Реорганизация – не основание для увольнения главбуха
Какие данные берут налоговики для расчета НДС по средней выручке
Расходы на НДС, уплаченный при передаче рекламных товаров, нормируются
Исключение из ЕГРЮЛ не освобождает руководство от «субсидиарки»
