Что такое депремирование работника?

Депремирование – не мера дисциплинарной ответственности

Депремирование – не мера ответственности за совершение работником дисциплинарного проступка. Оно не является дисциплинарным взысканием, но может применяться наряду с ним.

Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя.

Перечень основных дисциплинарных взысканий указан в ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса.

Такого вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии, нормативно не предусмотрено.

Основания для лишения премии

Работник может быть лишен премии по основаниям, напрямую связанным с выполнением своих трудовых обязанностей, например:

• невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;
• наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.

Основания лишения премии, следует подробно перечислить в локальном нормативном акте организации, например, в положении о премировании.

Лишение премии, если работник привлекался к дисциплинарной ответственности

Наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) может стать основанием для ее лишения.

Но для этого нужно предусмотреть такое основание депремирования в локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Вместе с объявлением выговора лишить работника премии можно, если у вас предусмотрено, что работника допустимо лишать премии при наличии дисциплинарного взыскания.

Минтруд также отметил, что в положении о премировании дисциплинарное взыскание может быть одним из оснований для лишения (уменьшения) премии (письмо от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Что надо учитывать при депремировании

Перед тем как принять решение о лишении работника премии, необходимо еще раз проверить все документы о премировании.

Это поможет оценить ситуацию, а также понять насколько ваша позиция будет иметь вес в суде, поскольку лишение премии - потенциально конфликтная ситуация с работником.

При этом проверьте следующие документы:

• трудовой договор работника.

Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была информация о том, что премия - это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим локальным нормативным актом о премировании.

Если в нем содержится информация, что премия - это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя;

• локальный нормативный акт о премировании.

При этом в локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия - не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.

В вашу пользу будет говорить следующее условие в локальном нормативном акте о премировании: премия - не гарантированная выплата, ее размер не фиксированный. И что вы выплата премии зависит от оценки результатов труда работника или финансово-хозяйственных результатов.

Если у вас нет специального локального нормативного акта о премировании, проверьте, есть ли необходимые условия в вашем коллективном договоре.

Порядок действий организации при депремировании

Если порядок лишения премии предусмотрен локальном нормативном акте о премировании (или в коллективном договоре), строго следуйте ему.

Если специального порядка оформления у вас нет, на наш взгляд, достаточно издать приказ о лишении премии и поставить в известность вашу бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления).

Вы можете проинформировать работника о лишении премии, ознакомив его под подпись с приказом.

Приказ можно составить в произвольной форме, так как его установленная форма отсутствует.

В приказе следует указать:

• данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии));
• период, за который премия не будет выплачена;
• основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.

В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии.