Бухгалтерии нужно заранее оформлять СНИЛС молодым работникам, до сдачи СЗВ-М

Отсутствие СНИЛС в форме СЗВ-М – это основание для ПФР выписать штраф. Если у нового работника нет СНИЛС, организация должна заранее обратится в ПФР и получить документы о присвоение страхового номера.

ПФР вправе выписать штраф за форму СЗВ-М без СНИЛС

За подачу неполных или недостоверных сведений в форме СЗВ-М статьей 17 Закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Именно такой штраф выпишет ПФР, если в форме не указан СНИЛС.

Суды на стороне ПФР

Суды не всегда отменяют штрафы, выписанные ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М. Даже, если в форме не указан всего один реквизит, и компания может предоставить разумное объяснение.

Хороший пример, подтверждающий это, постановление АС Поволжского округа от 17.01.22 № Ф06-12273/2021.

ПФР назначил штраф за то, что ИП в форме СЗВ-М не указал СНИЛС в отношении 13 вновь принятых работников. То есть, отчет был сдан с неполными сведениями.

ПФР направил ИП уведомление о необходимости устранить ошибки в 5-дневный срок. Но ИП не смог внести правки, поскольку у новых работников не было СНИЛС. Компания направила анкеты в ПФР, но документы, подтверждающие присвоение работникам СНИЛС, не были готовы.

Суд не принял во внимание подобные аргументы ИП и сохранил штраф в силе.

На что обратить внимание бухгалтерии

При приеме на работу новых работников без СНИЛС, нужно как можно быстрее обратится в ПФР для оформления необходимых документов. На получение СНИЛС нужно пять рабочих дней с момента отправки запроса в фонд.

Работник, впервые устроившийся на работу, может получить СНИЛС через работодателя.

Чтобы оформить новому работнику СНИЛС, работодатель должен направить в ПФР в электронном формате по каналам ТКС:

• анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
• опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.

В форме АДВ-1 указывают:

• Ф.И.О. регистрирующегося лица;
• пол;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• адрес местожительства;
• номер телефона;
• паспортные данные;
• дату заполнения.

Заполненную АДВ-1 работник должен проверить и подписать. Вместо него форму может заверить уполномоченное лицо работодателя, указав причину, по которой сотрудник не смог лично заверить данные.

В течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты территориальный орган ПФР принимает решение:

• об открытии индивидуального лицевого счета;
• отказе в открытии счета.

Отказать фонд может, если на указанное лицо уже зарегистрировано, то есть СНИЛС уже присвоен.

Кроме того, страховой номер работник можно получить самостоятельно:

• обратившись напрямую в ПФР;
• подав документы через МФЦ.