Бухгалтер в ответе за ошибки доверенных лиц

Виновен!

Вопрос о том, кто понесет ответственность при обнаружении ошибок, к примеру в декларациях: бухгалтер или сторонняя организация, которой было доверено их составление, является актуальным для всех специалистов по учету. Ответ на него дали столичные налоговики в письме от 25 мая 2007 г. № 20-12/049059 (текст документа вы можете посмотреть в справочной правовой системе КонсультантПлюс. — Прим. ред.). По словам инспекторов, нарушение, допущенное представителем налогоплательщика, расценивается как действие самого налогоплательщика. Следовательно, и ответственность за оплошности в документах понесет именно заказчик. Принимая такое решение, налоговики сослались на пункт 7 Постановления Пленума ВАС от 28 февраля 2001 г. № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации».

Аудитор компании «Вече-Инвест» Валерия Кузнецова разделяет мнение столичных налоговиков:

— На мой взгляд, ответственность перед бюджетом все равно несет заказчик, поскольку исполнителя выбирает он.

Своим мнением по поводу письма УФНС по г. Москве поделился и начальник отдела бухгалтерского консалтинга юридического центра «Базальт» Михаил Грановский:

— Здесь следует различать два случая. К примеру, предприятие заключает с консалтинговой фирмой договор об оказании консультационных услуг в области бухгалтерского учета. Консультанты на основании представляемых предприятием первичных бухгалтерских документов формируют бухгалтерскую отчетность и передают ее клиенту. Он ее одобряет и подписывает от своего имени. Как правило, в этом случае руководитель предприятия возлагает на себя функции ведения бухгалтерского учета, что закрепляется специальным приказом. Будет он подписывать отчетность сам или выдаст доверенность на ее подписание консультанту — не имеет никакого значения: ответственность понесет руководитель. Другое дело, что он потом может предъявить претензии консультанту за допущенные ошибки и потребовать возмещения вреда.

Во втором случае предприятие передает на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (на основании п. 1 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). И тогда консалтинговая фирма выполняет функции главного бухгалтера, а руководитель сторонней организации подписывает отчетность предприятия как главный бухгалтер и несет надлежащую ответственность.

Высокие цели

Очевидно, что, как ни крути, ответственность при обнаружении нарушений в декларациях будет возложена именно на заказчика. И в этом случае директору необходимо определиться, действительно ли его фирме необходима помощь сторонней организации, и если да, то как сделать правильный выбор.

По словам Михаила Грановского, прежде всего такая форма работы удобна небольшим предприятиям или фирмам, только начинающим свою деятельность:

— Из своего опыта могу сказать, что в целом это наиболее выгодно организациям, объем операций которых не позволяет загрузить бухгалтера на полный рабочий день. Также достаточно эффективным может оказаться сотрудничество с обслуживающей организацией, когда при большом объеме однотипных операций (например, в оптовой торговле) для их оформления нанимается штатный работник, не обладающий квалификацией главного бухгалтера, а обслуживающей организации передаются функции именно главного бухгалтера.

Специалист отметил, что в пользу выбора внешнего бухгалтера есть несколько основных аргументов:

— Прежде всего это экономия средств. Дело в том, что квалифицированный бухгалтер стоит недешево. Сейчас найти хорошего специалиста по учету на зарплату меньше 2 тысяч долларов практически нереально. Вместе с тем при небольших оборотах будет сложно загрузить бухгалтера на 100 процентов. В этом случае очень удобно пользоваться услугами организаций, специализирующихся на ведении бухгалтерского учета. С каждого из своих клиентов компания берет сравнительно небольшую сумму и загружает своего специалиста ведением бухгалтерии сразу нескольких фирм. Получается, что за счет сотрудничества с большим количеством организаций предприятие получает достойную выручку, а клиенты экономят на бухгалтерии.

Помимо этого предприятие, воспользовавшееся услугами внешнего бухгалтера, экономит на оборудовании рабочего места для финансиста, на закупке программного обеспечения, выписывании специальной литературы и постоянном повышении его квалификации.

Выбираем, оформляем...

Руководителю необходимо понимать, что, прибегая к помощи сторонней организации, он не сможет застраховать себя от ошибок на все 100 процентов. Однако минимизировать риски все-таки можно, утверждает Валерия Кузнецова:

— Организацию-претендента лучше выбирать на основании рекомендаций. Заключая договор, нужно предусмотреть перечень работ, которые передаются на ведение сторонней компании, и ответственность за ошибки и недочеты, допущенные ею при работе. Аудиторские компании в обязательном порядке страхуют свою деятельность, поэтому у заказчика есть шанс в случае возникновения проблемы добиться финансового возмещения у исполнителя в добровольном порядке или через суд.

В обязанности исполнителя входит ведение учета на основании первичных документов заказчика, пояснил Михаил Грановский:

— Это отражение хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности и представление ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды. Кроме того, исполнителем осуществляются расчет заработной платы, извещение заказчика о суммах налогов к уплате. Серьезные фирмы в стоимость обслуживания включают консультирование заказчика по любым вопросам, имеющим отношение к его деятельности. При небольшом объеме операций возможно договориться о помощи в оформлении первичных документов.

Также Михаил Грановский отметил, что выбор обслуживающей организации — вопрос очень непростой. И здесь лучше придерживаться ряда правил:

— Не стоит гоняться за минимальной стоимостью — надо понимать, что в данной сфере, как и во всех других, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Если вы рассчитываете на то, что в консалтинговой фирме вами будет заниматься высококвалифицированный специалист, то должны понимать, что ему нужно платить хорошую зарплату, иначе он уйдет в другое место. Конечно же, высокая стоимость сама по себе тоже не является гарантией (к сожалению), но по крайней мере позволяет на что-то надеяться.

Начальник отдела бухгалтерского консалтинга юридического центра «Базальт» рассказал о средней цене услуг по ведению учета сторонней организацией:

— Стоимость сдачи нулевой отчетности в Москве составляет от 3 до 6 тысяч рублей.

При небольшом количестве операций консалтинговая фирма может взять за ведение учета и составление отчетности около 10 тысяч рублей в месяц. При интенсивной деятельности стоимость обслуживания может доходить до 100 тысяч рублей в месяц и более. А вот при больших оборотах мы бы посоветовали клиенту обзавестись собственной бухгалтерской службой.

Эксперты отмечают, что, если соблюсти все вышеуказанные советы, вполне возможно минимизировать риски возникновения ошибок в декларациях и, как следствие, избежать претензий со стороны налоговиков.

Юлия Кузьмина