Аванс в мае меньше обычного: нужно ли «выровнять»?

Всего в мае 20 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе и 24 - при шестидневной. В компаниях с пятидневной рабочей неделей в первой половине мая – 8 рабочих дней. У тех, кто установил шестидневку – 11 рабочих дней. Именно с учетом рабочих дней рассчитывается аванс за май.

Выходные дни при шестидневке с учетом переносов и майских праздников 2024 года

Как установлено в ТК РФ и неоднократно конкретизировалось в письмах Минтруда, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени (письма Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 20.03.2019 № 14-1/В-177). Следовательно, при подсчете аванса за май, нужно взять в расчет всего 8 (или 11) рабочих дней. Факт работы, как и количество рабочих дней подтверждается данными Табеля учета рабочего времени.

В итоге в мае работник получат аванс существенно ниже, чем в предыдущем месяце.

Зарплата за май не может быть уменьшена

Работникам, которые получают должностной оклад, заработная плата за месяц не может быть снижена из-за нерабочих праздничных дней в этом месяце (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). За месяц сотрудники получают свой полный оклад, при условии что отработают месяц полностью, без отпусков и больничного.

Учитывая то, что аванс рассчитывается по рабочим дням, которых в первой половине мая меньше обычного, сумма, выплаченная работникам за первую половину месяца, будет меньше обычного. А, при расчете зарплаты за май, которая выплачивается в начале июня, сумма выплаты будет больше обычного.

В итоге работник получит обычную месячную зарплата, которая просто распределится между авансом и расчетом не так как обычно.

Что положено сотрудникам за работу в майские праздники?

Нужно ли выровнять выплаты

Если считать по рабочим дням, аванс за май будет существенно ниже, чем в предыдущем месяце. Обычно работники на это не рассчитывают, и зарплату за апрель они уже потратили на майские праздники. Резкое сокращение суммы аванса может спровоцировать конфликт.

Руководству компании, также может быть не удобен такой «перекос» в выплатах. По данным кэш-флоу, это резко увеличивает выплаты на зарплату в июне и уменьшает в мае.

Чтобы всего этого избежать бухгалтерия вправе по решению руководства, выплатить аванс больше, например, половину от заработной платы. ТК РФ запрещает платить меньше, чем за отработанное время, больше - пожалуйста.

Оформить это решение можно приказом руководителя по компании.