Аренда квартир для сотрудников

Налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных обоснованных и документально подтвержденных расходов (ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 252 НК РФ).

При определении налога на прибыль организация может учесть расходы на аренду квартир для сотрудников. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 7 декабря 2015 года № 03-03-06/1/71238.

Но нужно учесть, что такие расходы, как аренда квартир для проживания в другом городе, должны быть прописаны в коллективных договорах или локальных нормативных актах, либо в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. В этих документах указывается порядок и размер компенсации для аренды жилья.

Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами, включаются в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Согласно статье 169 Трудового кодекса, работодатель должен возмещать своим сотрудникам:

• расходы по переезду самого работника и членов его семьи, а также провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.