Аннулируйте трудовой договор правильно

Особенности аннулирования трудового договора

Сотрудник должен выйти на работу в день, который определен трудовым договором.

При этом дата начала работы – обязательное условие трудового договора.

Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

С работником, который не приступил к работе в день ее начала, то организация вправе аннулировать трудовой договор.

При этом дисциплинарные взыскания организация применять к работнику не может. Верховный суд указывает, что в таком случае компания не может расторгнуть заключенный с таким сотрудником трудовой договор, применив к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул (определение Верховного Суда от 18.02.2010 № 4-В09-54).

Как оформить аннулирование трудового договора

Процедура аннулирования договора Трудовым кодексом не регламентирована. Вы можете предпринять следующее:

• составить акт об отсутствии работника на работе в день ее начала;
• издать приказ об аннулировании трудового договора, либо, если он уже принят, об отмене приказа о приеме на работу.

При этом отметим, что составляя акт об отсутствии работника на работе, не требуется выяснять причины такого отсутствия.

По общему правилу, работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если тот проработал у него более 5-ти дней.

Но в случае, если работник не отработал этих дней, то запись ни о приеме на работу, ни об аннулировании договора в его трудовую книжку вносить не надо (письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Но если вы уже внесли запись о приеме на работу до принятия решения об аннулировании трудового договора, то можете:

• внести в трудовую книжку запись об аннулировании трудового договора.
• признать запись о приеме на работу недействительной в общем порядке.

Если вы подали на сотрудника сведения о трудовой деятельности, их понадобится отменить.

Для этого еще раз заполните форму СЗВ-ТД и поставьте знак «X» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив записи о приеме. Новую форму СЗВ-ТД представьте в ПФР.

Кроме того, если сотрудник представит вам больничный лист, который получил в период со дня заключения договора до дня его аннулирования, потребуется выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса).