Если работник не подтвердил командировочные расходы

Расходы по найму жилого помещения в командировке не облагаются НДФЛ. При этом затраты должны быть документально подтверждены.

Если работник не представил документы, подтверждающие оплату расходов на съем жилья, суммы такой оплаты не облагаются НДФЛ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри России и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Данные нормативы установлены в п. 3 ст. 217 НК РФ.

С компенсации сверх норм следует удержать НДФЛ. Это необходимо сделать даже в случае, если установлены более высокие пределы выплат.

Такие разъяснения приводит Минфин России в письме от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51.