Оплата расходов на проезд работника за пределами срока командировки

Иногда работник задерживается в командировке или прибывает туда раньше срока, указанного в приказе о командировке. Для бухгалтера важно, являются ли эти дни нерабочими.

Если пребывание в месте командировки превышает срок, указанный в приказе (например, работник проводит отпуск в этом же самом месте), и организация оплачивает проезд до работы, то работник получает экономическую выгоду.

В этом случае стоимость билета облагается НДФЛ в соответствии с положениями статьи 211 Налогового кодекса.

Если же работник остается в месте командировки, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда не приведет к возникновению экономической выгоды. Соответственно, НДФЛ такая оплата не облагается.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 10 августа 2012 г. N 03-04-06/6-234.