Форму 1-НДФЛ можно разработать самостоятельно

Налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации (п. 1 ст. 230 НК РФ). Последней утвержденной формой является 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год» (приказ МНС России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583). На сегодняшний день форма не изменялась. Для учета доходов, по мнению Минфина, организация может использовать самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ от 2003 года (письмо Минфина России от 21 января 2010 г. № 03-04-08/4-6).