Сколько хранить «первичку» по амортизируемым ОС

На «первичку», подтверждающую первоначальную стоимость амортизируемого основного средства, распространяется общее правило хранения документов по расходам, учитываемым в налоговых целях. То есть хранить ее следует в течение 4 лет.

Отсчет четырехлетнего срока начинается после того, как документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности. Т.е. с момента, когда стоимость ОС больше не учитывается в «прибыльных» расходах через механизм амортизации (основное средство самортизировано, ликвидировано или продано).

Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2598.

Чиновники также обращают внимание, что согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы учетной политики и прочая документация, связанная с организацией и ведением бухучета, подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для отчетности в последний раз.