Аренду автомобиля в командировке придется обосновать

Сотруднику, направленному в командировку, работодатель оплачивает не только расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные, но и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749,  письмо Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35135).

Возмещение сотрудникам командировочных расходов подпадает под понятие компенсаций – денежных выплат, установленных в целях возмещения затрат, связанных с исполнением сотрудниками трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 164, ч. 1 ст. 165 ТК РФ). По общему правилу компенсации в понимании статьи 164 Трудового кодекса РФ не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минфина РФ от 17.07.2007 № 03-04-06-01/248, определения Верховного Суда РФ от 23.01.2015 № 301-КГ14-6974 по делу № А43-23628/2013, ВАС РФ от 25.12.2009 № ВАС-17256/09 по делу № А32-4698/2008-57/71).

Поэтому, чтобы ответить на вопрос об обложении страховыми взносами возмещения командированному сотруднику арендной платы за автомобиль, нужно понять, относится ли такое возмещение к компенсации в понимании статьи 164 Трудового кодекса РФ.

Минтруд России в письме от 13.05.2016 № 17-3/ООГ-764 сообщил: если аренда автомобиля обусловлена технологическими особенностями производства – например, отсутствием возможности добираться до территории организации транспортом общего пользования, - то такие выплаты в пользу сотрудника являются компенсационными и освобождаются от начисления страховых взносов в случае их экономического обоснования и документального подтверждения. А в случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы выплат в пользу сотрудника облагаются страховыми взносами.

Текст данного письма Минтруда России с комментарием эксперта Вы найдете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера»