Какими документами подтверждать налоговый статус физлица для целей НДФЛ

Физическим лицам для подтверждения срока нахождения на территории Российской Федерации в целях определения статуса налогового резидента следует использовать документы, на основании которых можно установить его длительность. Например, такими документами могут быть табель учета рабочего времени, справка из учебного заведения или по месту проживания в Российской Федерации. Регистрации иностранного гражданина по месту жительства в Российской Федерации и свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговой инспекции недостаточно для такого подтверждения. Такое мнение Минфин России отразил в письме от 13.01.2015 № 03-04-05/69536.

Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также нерезиденты, которые получают доходы от источников в России. В свою очередь, налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (ст. 207 НК РФ). При этом Налоговый кодекс не устанавливает перечня документов, подтверждающих нахождение физических лиц на территории Российской Федерации.