Приказ о подотчете

Ответ

Нет, так делать нельзя. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п. 4.4. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
Согласно этому Положению, приказ со списком подотчетных лиц теперь издавать не надо. Каждый раз, чтобы получить деньги в подотчет, работник должен писать заявление и визировать его у руководителя. Эти требования касаются и руководителя.
Директор тоже может получать деньги в подотчет, и выдавать их можно только по его письменному распоряжению или приказу  о выдаче ему конкретной суммы на определенный срок. При выдаче оформлять расходный кассовый ордер с подписью руководителя.
В вашем случае выход один: каждый раз проводить по кассе возврат неизрасходованной подотчетной суммы и выдавать ее вновь, оформляя все необходимые документы. Если выдавать не день в день, то следите за кассовым остатком, чтобы не было превышения.