В каком периоде считать начисленным отпуск?

07.07.2012

Вопрос

Здравствуйте. Возник вопрос подскажите пожалуйста.
Сотрудник ушел в отпуск 02.07.2012 г. Выплату ему обязаны провести за три дня до начала отпуска. Получается, что расчет отпускных необходимо произвести 27.06.2012 г. и в этот же день отпускные выплатить.
Вопрос № 1: должно ли учитываться в таком случае в расчете среднего заработка начисление за июнь 2012 г. Ведь по большому счету июнь еще не закрыт.
Вопрос № 2: в каком периоде считать отпуск начисленным в июне 2012 г. или в июле 2012 г. (ведь сам отпуск начинается с июля 2012 г.) И попадет ли сумма начисленных отпускных в отчетность по з/п за полугодие 2012 г.

Заранее благодарю.

Ответ

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает обязанность работодателя предоставлять работникам  ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Для оформления  и учета отпуска необходимо издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6. Его подписывает работодатель, а работник знакомится с ним под расписку.  На основании этого документа производится расчет суммы, причитающейся работнику на период отпуска (по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»), а также оформляются бухгалтерские записи. Разумеется, приказ оформляется до начала отпуска. В соответствии с этим приказом производится начисление отпускных, их выплата и отражение в бухгалтерском учете. Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период. Расчетный период — это, как правило, 12 месяцев, предшествующие дате ухода работника в отпуск.  Если ваш работник ушел в отпуск со 2 июля, то его расчетный период — это июль -декабрь прошлого года плюс январь-июнь текущего. Значит, сумма заработка, начисленного за июнь, в расчет отпускных войдет. И войдет в месяце начисления — то есть в июне. Таким образом, и в отчетности за полугодие будет отражена как зарплата работника за июнь, так и начисленная ему сумма отпускных, несмотря на то, что дни отпуска приходятся на июль.

Поделиться