Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Ответ

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам, в частности, относятся:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Это указано в пункте 2 Положения № 922.
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).
Согласно пункту 15 Положения № 922, при определении среднего заработка ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в размере фактически начисленных в расчетном периоде сумм, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

В рассматриваемой ситуации расчетным периодом является период с 3 мая по 31 августа 2011 года включительно. Май 2011 года является не полностью отработанным месяцем. Количество календарных дней в мае рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца (31 день) и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (29 дней). Количество месяцев, полностью отработанных работником в расчетном периоде, составляет — 3 месяца (июнь, июль, август).
Количество календарных дней, учитываемых при расчете средней заработной платы, составит 115,7 дней (29,4 дн. / 31 дн. x 29 дн. + 29,4 дн. x 3 мес.).
Количество рабочих дней в мае 2011 года — 20 дн., а количество отработанных работником дней в этом же месяце тоже 20 дн. Следовательно, для расчета компенсации зарплата и ежемесячная премия за май учитываются в сумме 23 000 руб. (11 500 руб. + 11 500 руб.). За весь расчетный период сумма названных выплат составит 92 000 руб. [(11 500 руб. + 11 500 руб.) х 4 мес. ].
Средний дневной заработок работника равен 795,16 руб. (92 000 руб. : 115,7 дн.).
Умножением среднего дневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска определяется средний заработок, подлежащий выплате работнику в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
В пункте 28 Правил  об очередных и дополнительных отпусках, утв НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила № 169), сказано, что если работник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).
При подсчете отработанного времени в расчет берутся как полностью, так и не полностью отработанные месяцы. Здесь необходимо учитывать, что при подсчете отработанного времени речь идет не о календарном месяце, то есть с 1 по 30 (31) число, а о фактически отработанном месяце с момента приема на работу и до даты увольнения. Работник принят в организацию 3 мая 2011 г., следовательно, отработанный полностью месяц для этого работника закончится 2 июня 2011 г.
В рассматриваемом случае работник отработал в организации с 3 мая по 31 августа 2011 г., то есть 3 месяца и 29 дней. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169). Таким образом, работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 4 месяца или 9,32 календарных дня (4 мес. Х 2,33 дн.).
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Значит, работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 10 календарных дней.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 7951,6 руб. (795,16 руб. х 10 дн.)