Оплата счета третьему лицу

06.08.2011

Вопрос

у нас в фирме проходит проверка,и р/с. временно приостановлен. мне нужно написать письмо заказчику с просьбой перевести остаток долга третьему лицу. как это правильно оформить?

Ответ

Чтобы ваш расход можно было подтвердить,  нужно правильно оформить ряд документов. Это два письма от вас (вашему заказчику, то есть тому, кто должен вам, и вашему поставщику, то есть тому, кому должны вы), а потом - два акта сверки взаиморасчетов с обоими.
Чем больше конкретной информации (по какому договору, кому, за что, сколько) будет в письмах, тем лучше.
Начнем с письма вашему заказчику (должнику). Попросите, чтобы он перечислил со своего счета деньги  вашему продавцу и в платежном поручении указал, что он перечисляет деньги в оплату конкретного договора по вашему поручению за вашу фирму на основании вашего письма (реквизиты указать). При этом в письме обязательно укажите, что ЕГО долг перед вами после того, как деньги будут перечислены, будет погашен. Потом возьмите копию платежки. Затем нужно написать письмо вашему поставщику, о том,  что платеж в счет вашего долга поступит от третьего лица (указать, кого именно). После отправки писем и перечисления денег проведите сверку расчетов между вами и вашим должником (заказчиком) и вами и вашим поставщиком. На дату сверки расходы, осуществленные со счета третьего лица, можно считать оплаченными, а обе ваши задолженности (и кредиторскую, и дебиторскую) - погашенными.

Поделиться