Возмещение личных средств на хознужды

Ответ

Выдача подотчетных средств на хозяйственные, командировочные или представительские расходы на карту сотрудника не предусмотрена ни одним нормативным актом ЦБ РФ. В то же время  КоАП РФ  санкции за нарушение работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций не предусмотрены. Претензии могут быть со стороны налоговиков. Поэтому должна быть соблюдена правильность оформления данной операции в бухгалтерском учете.
Обоснуйте выдачу средств на административно-хозяйственные расходы с расчетного счета на банковскую карточку подотчетного лица:
- издайте приказ, предусматривающий возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с расчетного счета на счет банковской карты сотрудника;
- в платежном поручении указывайте, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами;
- авансовый отчет работника должен включать все подтверждающие документы. К нему обязательно должен быть приложен документ по операциям с использованием платежной карты, содержащий реквизиты, предусмотренные в  пункте 3.3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 г. № 266-П. Это:
- идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;
- вид операции;
- дата совершения операции;
- сумма операции;
- валюта операции;
- сумма комиссии (если имеет место);
- код авторизации;
реквизиты платежной карты.