Нужно ли пробивать чек ККМ при продаже и отоваривании подарочного сертификата?

17.09.2010

Вопрос

Мы продаем товары, в том числе с использованием подарочных сертификатов. Нужно ли при продаже карт пробивать чек ККМ? Есть ли необходимость пробивать чек повторно при отоваривании сертификата?

С. Епихина, гл. бухгалтер, г. Рязань

Ответ

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налично-денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», кассовый чек пробивается каждый раз в момент оплаты при продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет. Невыдачу чеков при внесении предоплаты этот закон не предусматривает. Налоговые органы также однозначно рекомендуют применять ККТ в момент получения денежных средств за подарочную карту в кассу организации (письмо УФНС России по г. Москве от 21 августа 2007 г. № 22-08/079399). Позиция Высшего Арбитражного Суда РФ в этом отношении такая же (постановление от 21 марта 2006 г. № 3854/05). Таким образом, во избежание ответственности за неприменение ККТ следует пробивать чек при продаже карт (сертификатов). Пробивать кассовый чек нужно и в момент передачи товара по сертификату. Чтобы обеспечить «раздельный учет» аванса и реализации (в первом случае чек пробивается на предоплату, а во втором – на сумму выручки), необходимо настроить ККТ таким образом, чтобы на чеках пробивались реквизиты, удостоверяющие поступление  наличных денег за подарочные сертификаты, за товары, а также поступление подарочных сертификатов в оплату товаров.
Обратите внимание: подарочные сертификаты, поступившие в оплату товаров,  надо погасить (надрезать, надорвать либо поставить штамп «погашено»). Их надо хранить вместе с кассовыми документами, так как они являются как подтверждением оплаты товара, так и обоснованием того, почему пробитые по отдельной секции ККТ (по аналогии с оплатой пластиковой картой) суммы не оприходованы в качестве выручки.
На практике чаще поступают по-другому. Чек выдают покупателю только при продаже подарочного сертификата. А вместе с отпущенным товаром выдают покупателю товарный чек на полную продажную стоимость товара, в котором указаны  его наименование и номер подарочной карты, по которой он приобретен. Этот документ позволит покупателю при необходимости обменять, вернуть бракованный товар или предъявить претензии. Если цена товара больше номинала подарочного сертификата, чек пробивают на сумму полученной доплаты.

Поделиться