Если контрагенты делают в счетах-фактурах ошибки

26.02.2009

Вопрос

Нашей фирме предстоит процедура возврата НДС. Однако контрагенты предоставляют счета-фактуры, оформленные ненадлежащим образом. Процесс получения правильно оформленных документов достаточно трудоемкий. Как в данном случае лучше поступить?
С.А. Колесникова, бухгалтер, г. Москва

Ответ

Необходимо потребовать у поставщика исправить счет-фактуру, иного выхода нет. Ведь неправильно оформленные счета-фактуры не могут служить основанием для принятия НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ). При этом Налоговый кодекс РФ не делает различий, кто именно ошибся в счете-фактуре: поставщик или покупатель. Отметим, что НДС нельзя принять к вычету, если счета-фактуры не соответствуют требованиям пунктов 5, 5.1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Иные требования к составлению счетов-фактур налоговые органы не имеют права предъявлять.

Настоятельно рекомендуем попросить контрагента именно исправить старый счет-фактуру, а не оформлять новый. Налоговые органы относятся крайне отрицательно к замене счетов-фактур. ВАС России в Определении от 26.06.2008 № 8039/08 также признал, что в законодательстве не предусмотрена возможность переоформления счетов-фактур для исправления ошибок.

Вносить изменения в счет-фактуру надо согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. Изменения должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Разумеется, процесс исправления счета-фактуры занимает время. И вполне может возникнуть ситуация, что исправленный документ появится уже в то время, когда сроки подачи декларации по НДС за налоговый период пройдут. В данном случае, скорее всего, НДС придется принимать к вычету в том периоде, в котором внесены исправления. Именно такой точки зрения придерживаются налоговые органы (например, в письме ФНС России от 30.08.2007 № ШС-6-03/688).

Если же организация собирается принять НДС к вычету в том периоде, в котором зарегистрирован первоначально выставленный счет-фактура, то без доказательства правомерности такого действия в суде, скорее всего, не обойтись. Судебные решения в пользу налогоплательщиков имеются (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 28.06.2007 по делу № Ф03-А04/07-2/2410), однако мнение контролирующих органов противоположно. Идти в суд или отложить вычет по НДС на следующий налоговый период — решать налогоплательщику.

Эксперт «НА»
Е.Н. Сатаев

www.berator.ru/na/" >Источник материала: журнал «Нормативные акты для бухгалтера»

Поделиться