Коды ОКВЭД: как "настроить"?

Ответ

Коды ОКВЭД часто недооценивают. Верно указанные коды ОКВЭД и грамотное распределение доходов по ним дает возможность изменять ставку для начисления взносов по травматизму, уменьшать налоговую нагрузку, получать налоговые льготы, варьировать степень риска и величину исчисленных взносов.

Допустим, у компании N была обнаружена переплата взноса на социальное страхование от несчастных случаев более чем на 500 000 рублей. Произошло это вследствие некорректно представленных статистических данных при ежегодном подтверждении вида деятельности в ФСС. У компании несколько видов деятельности, следовательно, и ОКВЭД. Данные были указаны по основному виду, ставка по которому выше, чем по другим дополнительным кодам.

Исправить подобную ситуацию можно несколькими способами:

1. При наличии нескольких видов деятельности необходимо учитывать возможные налоговые последствия по травматизму и, если это соответствует деятельности компании, указать ОКВЭД с меньшей ставкой как основной в ЕГРЮЛ.

2. Если на деятельность по дополнительному коду ОКВЭД (с меньшей ставкой взносов на травматизм) приходится большая часть дохода в рассматриваемый период, надо уведомить ФСС, представив справку о подтверждении основного вида деятельности по дополнительному коду ОКВЭД (справка заполняется ежегодно в апреле).

Контролирующие органы при проверке данных смотрят на обороты по всем видам деятельности компании и ставку для расчетов взносов по травматизму на следующий год определяют на основании того ОКВЭД, по которому оборот выше.

Какой из этих двух подходов выбрать – зависит от специфики организации. Если изменилось направление экономической деятельности компании, ОКВЭД желательно заменить. Тогда отпадет необходимость ежегодно подтверждать для ФСС другой код, что также исключит возможность ошибки по невнимательности. Если компании хочет сохранить ОКВЭД с большей тарифной ставкой как основной, важно не забывать ежегодно проводить анализ оборота по кодам ОКВЭД и готовить документацию, подтверждающую основной вид деятельности.

Эксперт БКГ «Информаудитсервис»