Подтверждаем расходы при покупке ОС у физлица

Ответ

При определении налоговой базы по ЕСХН учитываются расходы на покупку основных средств (в вашем случае трактор таким средством является) (подп. 1 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

По общему правилу для подтверждения расходов необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека. Но так как вы покупали основное средство у физического лица, то вам будет достаточно предъявить составленный договор. Желательно, чтобы у вас была также расписка в получении денег или, например, акт купли-продажи в произвольной форме.