Обязательно ли указывать ИНН в отчете по форме 2-НДФЛ?

22.04.2016

Вопрос

Возник такой вопрос: заполняю 2-НДФЛ, у двух сотрудников отсутствует ИНН, при этом работники уволены, а получить от них ИНН невозможно (звонили и письма направляли, но ИНН так и не прислали). Можно ли не указывать ИНН при заполнении этого отчета?

Ответ

Да, вы можете не указывать ИНН при заполнении отчета.

Форма и порядок заполнения отчета по форме 2-НДФЛ за 2015 год утверждены приказом ФНС от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485@.

Пунктом IV порядка заполнения раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» установлено, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физлица, подтверждающий его постановку на учет в налоговом органе. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

При этом для таких отчетов ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля по проверке реквизитов в отношении физлиц, в том числе проверке на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном «643».

По результатам форматно-логического контроля будет сформирован «Протокол приема сведений о доходах физических лиц», содержащий сообщение «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Это не является нарушением.

Сведения о доходах физлиц (при отсутствии нарушений форматно-логического контроля) подлежат приему в налоговой инспекции.

Поделиться