Авансовые отчеты

21.05.2013

Вопрос

Добрый день!
Скажите пожалуйста, если организация выдала сотруднику доверенность и отправила в магазин покупать канцелярские  товары за наличный расчет, Владелец магазина "ИП". Какие документы продавец обязан выдать покупателю в этом случае?

Ответ

Наличность выдается из кассы на основании расходного кассового ордера либо иного документа, содержащего штамп с реквизитами «расходника» (заявление на выдачу денежных средств). Расходный ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.
Итак, у работника должна быть доверенность. Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности от имени покупателя-организации, должны быть выданы: приходный кассовый ордер, квитанция к приходному кассовому ордеру, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, кассовый чек, счет-фактура.
Работник должен отчитаться об израсходованных суммах в авансовом отчете не позднее трех дней с приложением оправдательных документов.

Поделиться