НДФЛ с иностранного сотрудника

Ответ

Речь идет об обложении НДФЛ на территории России доходов налоговых резидентов и нерезидентов.
Начнем с того, что налоговыми резидентами России признаются физические лица, фактически находящиеся на территории нашей страны не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
В случае нахождения сотрудника организации в России менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, предшествующих дате получения дохода, такое лицо не будет признаваться налоговым резидентом и его доходы от источников в России подлежат обложению НДФЛ по ставке 30 процентов. При изменении статуса нерезидента на резидента налогообложение его доходов от источников в России происходит по ставке 13%. А именно: по достижении 183 дней пребывания в России физическое лицо будет признано налоговым резидентом. Эти 183 дня исчисляются путем суммирования всех календарных дней, в которых физлицо находилось в России в течение 12 следующих подряд месяцев (письмо Минфина России от 08.10.2012 № 03-04-05/6-1155).
Выдачу документов, подтверждающих статус налогового резидента России, осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИ ФНС по ЦОД).
Документами, обосновывающими фактическое нахождение физических лиц на территории нашей страны, могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице, документы о регистрации по месту жительства (пребывания).
Для получения Справки о подтверждении статуса налогового резидента следует представить следующие документы:
а) заявление в произвольной форме с указанием:
- календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
- наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
- фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;
- идентификационного номера налогоплательщика - физического лица (при наличии), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе Российской Федерации;
- перечня прилагаемых документов и контактного телефона;
б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
- договор (контракт);
- решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
- иные документы;
в) таблица расчета времени пребывания на территории Российской Федерации;
г) копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов.
Так сказано в письме ФНС России от 24.08.2012 № ОА-3-13/3067@).