Кому доверить бухгалтерское обслуживание своей компании

Собственникам бизнеса, которые впервые приняли решение передать бухгалтерию на аутсорсинг компании, оказывающей бухгалтерские услуги, надо быть предельно внимательными в своем выборе. В настоящее время на рынке присутствует масса фирмочек, которые оказывают услуги аутсорсинга бухгалтерии, как говорится, «на коленке». В результате от некачественного учета может пострадать весь бизнес.

Выбирают провайдера бухгалтерских услуг по ряду критериев. Рассмотрим, на что обратить внимание при выборе компании, к которой решили перейти на бухгалтерское обслуживание.

1.  Программы для ведения учета

Некоторые бухгалтерские фирмы работают с малоизвестным для российского рынка программным обеспечением. А значит, клиент рискует попасть зависимость от компании-провайдера бухгалтерских услуг. Кроме того, в случае смены компании, оказывающей услуги аутсорсинга бухгалтерии, возникнут дополнительные сложности с переносом данных в базу нового провайдера. Поэтому стоит отдать предпочтение компании, которая использует универсальное и общеизвестное бухгалтерское программное обеспечение, например, «1С: Бухгалтерия предприятия».

2.  Обработка и хранение первичных документов

Зачастую компании, оказывающие бухгалтерские услуги, принимают у клиента бумажную «первичку» и работают именно с ней. В результате документы теряются, портятся, а найти их в случае необходимости (например, при налоговой проверке) бывает затруднительно. Не доверяйте таким компаниям. Отдайте предпочтение провайдеру, обеспечивающему оперативное сканирование документов и последующее хранение и обработку электронных копий непосредственно в программе 1С.

3.      Защита и сохранность данных

Не стоит доверять бухгалтерское обслуживание фирме, которая не имеет отлаженной IT-инфраструктуры. Убедитесь, что все бухгалтерские базы хранятся не на локальных компьютерах, а на сервере, защищенном от хакерских атак. Кроме того, выясните, осуществляется ли резервное копирование баз на случай форс-мажора.

4.  Автоматизация сервиса

Далеко не все провайдеры в состоянии автоматизировать свои бизнес-процессы на должном уровне. В результате же «ручного» управления нереально хорошо обслуживать клиентов разного профиля деятельности с их многообразием запросов. В компании 1С-Wisedvice вся информация о клиенте хранится в автоматизированной системе, и все бизнес-процессы запускаются с учетом всех особенностей, оговоренных при заключении договора на оказание услуг аутсорсинга бухгалтерии.

5.  Наличие сети филиалов в регионах

Как правило, наиболее выгодная цена на бухгалтерское обслуживание будет у компании, имеющей офисы не только в Москве, но и в регионах – за счет того, что бухгалтеры за пределами мегаполиса обходятся дешевле.

6.  Внутренний контроль качества

Уважающие себя аутсорсинговые компании всегда имеют в штате внутреннего аудитора, который перепроверяет за бухгалтерами качество составленной отчетности. Более того, в крупных компаниях этот процесс автоматизирован – система сама проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений в учете и подает сигналы для их устранения.

7.  Ответственность провайдера

Перед заключением договора на бухгалтерское обслуживание обратите внимание на границы ответственности провайдера: сумма возмещения ущерба и срок ответственности. В идеале материальный ущерб должен возмещаться в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности.

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA