Заполняем РСВ за I полугодие 2023 г: на что обращать внимание!

С первого квартала 2023 года применятся форма РСВ, которая утверждена приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Основные изменения носят технический характер и связаны с введением единого тарифа страховых взносов и единой предельной базы. В частности, в форме объединили строки, где указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ, убрали ряд подразделов; уточнили и контрольные соотношения.

Как и куда сдавать РСВ

РСВ за I полугодие 2023 года направьте в электронном виде в свою ИФНС.

Расчет на бумаге могут сдать только те, кто в отчетном периоде начислил выплаты не более чем 10 работникам.

Срок сдачи РСВ за I полугодие 2023 года 

За первое полугодие 2023 года нужно отчитаться не позднее 25 июля.

Какой код периода указать в РСВ за полугодие 2023 года? 

В РСВ за полугодие 2023 года в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется код «31».

От чего зависит состав РСВ за полугодие 2023 года? 

Почти все компании в РСВ за полугодие 2023 года заполняют:

Титульный лист;

Раздел 1 Данные об обязательствах;

Подраздел 1 Расчет страховых взносов на ОПС, ОСС ВНиМ, ОМС раздела 1;

Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах .

Остальные разделы заполняют только компании, которые применяют специальные тарифы по страховым взносам (организации общепита, ИТ-компании, участники СЭЗ и промышленных кластеров и т.д.).

Состав расчета зависит от того, были ли выплаты работникам или нет. 

По строке 001 тип плательщика укажите код: 

• «1» - если в последние три месяца выплаты в пользу физлиц были; 
• «2» - если в последние три месяца выплат не было. 

Если в этой строке 001 стоит код «2» (выплат не было), то в состав РСВ включают только титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений, раздел 3.

В разделе 1 РСВ отражают сводные данные о страховых взносах.

В подразделе 1 раздела 1 РСВ отразите выплаты и взносы по всем физлицам нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за январь, февраль, март, апрель, май июнь. Базу для исчисления взносов нужно посчитать в строке 050.

Раздел 3 РСВ заполняйте по каждому работнику, включая тех, с кем заключен ГПД.

Нулевой РСВ: что включает

Если фирма применяла несколько тарифов в первом полугодии 2023 года

Если в течение полугодия применялось более одного тарифа, то в Расчет нужно включить столько подразделов 1, сколько тарифов применялось в этот период. 

Выплаты и взносы по всем физлицам отражаются нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за апрель, май и июнь. 

Какие разделы РСВ заполнять, если фирма-МСП применяет пониженные тарифы 

Если организация, относящаяся к МС,П применяет пониженный тариф страховых взносов, бухгалтерии нужно заполнить два подраздела 1 и на каждого работника два подраздела 3.2.1.

Как субъекту МСП заполнять РСВ в 2023 году

Проверка РСВ по контрольным соотношениям

До отправки расчета в налоговую постарайтесь проверить РСВ по специальным контрольным соотношениям, которые утверждены ФНС.

Помимо контрольных соотношений внутри самого РСВ, расчет должен сходиться с другими отчетами, в частности с:

• персонифицированными сведениями о физических лицах (ПерсСвФЛ);
• декларацией по налогу на прибыль (НДП).

Как исправлять РСВ

Если после сдачи РСВ вы захотите исправить ошибки или изменить поданные ранее сведения, нужно направить уточненный РСВ.

Виды ошибок в РСВ, как их исправить. Таблица

Практические ситуации в РСВ смотрите в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Как в РСВ отразить необлагаемые выплаты

В какие строки РСВ попадают больничные за первые три дня

Как в РСВ отразить материальную помощь

Сдавать ли РСВ, если выплат не было?

Нужно ли в отчет включать членов совета директоров?

Как субъекту МСП заполнять РСВ в 2023 году

Нужно ли отражать в РСВ доходы работника от сдачи в арену автомобиля?

Нужно ли в расчете по страховым взносам отражать дивиденды?

Когда нужно подать уточненный РСВ