Выдача трудовой книжки / СТД-Р по доверенности
21.07.2023 распечататьВ отличие от написания по доверенности заявления об увольнении, забрать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) после расторжения трудового договора представитель работника может. Хотя ТК РФ об этом прямо и не говорит.
Напомним, в соответствии с ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также произвести с работником окончательный расчет.
Если выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в день увольнения невозможно, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости прийти за ней или дать согласие на отправку ее по почте.
Больше по теме
Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
Как можно подтвердить трудовой стаж, если нет бумажной трудовой?
Работник увольняется: по какой форме нужно выдать сведения о трудовой деятельности?
Например, когда работник трудился вахтовым методом, отказался ее получать, не выходит на связь или уехал за границу.
Обратите внимание
Минтруд России в письме от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу». Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать.
А вот аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
Итак, если работник не получил трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности после увольнения, то работодатель обязан их выдать по письменному обращению работника в течение 3 рабочих дней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
То есть в законодательстве предусмотрен особый порядок действий работодателя по выдаче трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности. Поэтому многие считают, что выдавать ее представителю неправомерно.
Но на практике такое часто случается, и суды относятся к этому спокойно. И даже наоборот, бывает, что признают действия работодателя по отказу в выдаче трудовой книжки представителю неправомерными.
Обратите внимание
В судебной практике устоялось мнение, что доверенность на получение трудовой книжки должна быть удостоверена нотариально (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2019 по делу № 33-49250/2019).
Пример. Фрагмент доверенности на получение трудовой книжки работника в случае его увольнения
В рамках выполнения поручения Поверенный вправе получить в ООО «Весна» (ИНН 7706935569, находящемся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1–24) трудовую книжку на имя Доверителя для передачи ее впоследствии Доверителю, проверить правильность внесенных в нее записей, написать расписку о ее получении, поставить свою подпись о ее получении в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее и выполнить иные, связанные с этим поручением, действия.
Таким образом, представитель работника вправе получить трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности на основании нотариально удостоверенной доверенности (см. также письмо Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1, консультацию на его портале: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/17018).
Для снижения рисков работодателя рекомендуем:
чтобы доверенное лицо работника написало расписку о том, что получило трудовую книжку / СТД-Р на руки;
указать в расписке реквизиты не только трудовой книжки / СТД-Р, но и самой доверенности;
совершить надпись непосредственно на расписке о том, что личность представителя проверена; а также сделать копию доверенности и приложить ее к расписке, которая будет храниться у работодателя
Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!
Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию» со скидкой 25%. Вас ждут подарки: 3 месяца доступа к журналу + 3 месяца доступа к «Алгоритмам для бухгалтера» + доступ к сайту Buhgod.ru.
.Не забудьте отразить факт выдачи трудовой книжки представителю работника в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В графе, где работник должен поставить подпись о получении трудовой книжки («Расписка работника в получении трудовой книжки»), рядом с подписью нужно добавить, что ставит ее представитель работника по доверенности, с указанием.
