В РСВ и персонифицированные сведения включайте всех членов совета директоров

Документ – письмо ФНС России от 13 июня 2023 г. № ЗГ-3-11/7733.

Выплаты членам совета директоров

Вознаграждения членам совета директоров независимо от условий договоров с ними признается объектом обложения страховыми взносами. То есть такие выплаты считаются выплаченными в рамках гражданско-правовых договоров.

Так разъяснил Конституционный суд РФ в определении от 6 июня 2016 г. № 1169-О и № 1170-О. И на это ссылается ФНС России от 13 июня 2023 г. № ЗГ-3-11/7733.

Соглашаясь на определенную деятельность в интересах общества, отмечает Конституционный суд, члены совета директоров принимают на себя обязанность по выполнению необходимой для этого функции по управлению и (или) контролю за деятельностью общества.

За такую деятельность членам совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей может быть выплачено вознаграждение на основании решения общего собрания акционеров. Причем как при наличии условия о выплате вознаграждения в договоре, заключаемом обществом и членом совета директоров, так и при отсутствии этого условия.

Эти вознаграждения облагаются страховыми взносами в общем порядке.

Поэтому организация в отношении членов совета директоров должна представлять сведения в составе формы РСВ и формы Персонифицированных сведений о физлицах в течение всего периода их работы и независимо от наличия вознаграждений в отчетном периоде.

Где в РСВ отражать выплаты членам совета директоров?

В расчете по страховым взносам выплаты членам совета директоров должны попасть в:

• раздел 1 – сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;

• подраздел 1 – расчет сумм страховых взносов на ОПС, на ОСС по ВНиМ, на ОМС;

• раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

При этом раздел 3 РСВ состоит из следующих подразделов:

• подраздел 3.1. «Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения»;

• подраздел 3.2. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах»;

• подраздел 3.2.1. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»;

• подраздел 3.2.2. «Сведения о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу».

Если на директора не было начислений, то по строкам 130 - 210 проставляют прочерки.

Как отражать выплаты в персотчете?

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» все работодатели должны представлять ежемесячно до 25 числа следующего месяца.

В отчет нужно включить всех работающих граждан, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Поэтому этот отчет нужно подать на всех членов совета директоров.

В разделе о персданных физлица по строкам нужно отразить:

• по строке 020 – ИНН

• по строке 030 – СНИЛС

• по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество

• по строке 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

Если выплат не было директору, то в строке 070 нужно прочерк проставить.