В каких случаях нужно менять штатное расписание

Штатное расписание – это локальный нормативный акт организации. В нем утверждают сложившееся разделение труда между работниками. Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Форма представляет из себя таблицу со следующими графами:

• графы 1 и 2 «Наименование и коды структурных подразделений»;
• графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»;
• графа 4 «Количество штатных единиц»;
• графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»;
• графы 6–8 «Надбавки»;
• графа 9 «Всего в месяц»;
• графа 10 «Примечание».

Штатное расписание обязательно должно быть в компании. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Поэтому работодатель не ограничен при его составлении.

Утвердить штатное расписание можно один раз на много лет вперед или переутверждать каждый год заново.

Количество штатных единиц определяется потребностями компании в конкретных видах работ, и как следствие в определенном количестве работников нужной квалификации.

Вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице. Значит, может быть предусмотрена неполная штатная единица.

Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

Все очень просто. Отталкиваться нужно от той информации, которая включена в форму штатного расписания. Если хоть что-то меняется в кадровом составе, структуре организации, оплате труда – штатное расписание нужно изменить.

Штатное расписание всегда меняется после индексации заработной платы в связи с повышением должностных окладов.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и любое изменение штатного расписания всегда вносится на основании приказа.

В зависимости от того, что удобнее, вы можете издать приказ:

1. О внесении изменений в действующее штатное расписание (в этом случае в действующее штатное расписание вносите корректировки).
2. Об утверждение штатного расписания (в этом случае меняете старое штатное расписание на новое).

В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда речь идет об изменении существенных условий трудового договора, к которым относится размер заработной платы.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Приказ № 1

об утверждении штатного расписания

город,                                                                                                            «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационно-штатной структуры ООО «НАЗВАНИЕ» приказываю:

1.     Утвердить и ввести в действие с «____»____________20__ г. штатное расписание № 00 со штатной численностью ____________ человек (Приложение к настоящему Приказу).

2.     Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой

Приложение: штатное расписание на ______ листах.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров  _____________________ (_______________________)

Пример приказа об изменении штатного расписания

Приказ № _____

о внесении изменений в штатное расписание

город,                                                                                                            «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание с «___»___________ 20___ года следующие изменения:

1.1. Ввести новый отдел ____________________________ со следующим штатным составом:

начальник отдела — _____ шт. ед., должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер — _____ шт. ед., должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

координатор — ________ шт. ед., должностной оклад — ___________________ тыс. рублей.

1.2. Увеличить количество штатных единиц отдела _____________________.

1.3. Ввести изменения в оклады следующих штатных единиц:

начальник отдела, должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер, должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров _________.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров  _____________________ (_______________________)