Устанавливаем сотруднику неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени означает, что работник трудится меньше нормальной продолжительности, т.е. меньше 40 часов в неделю. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели. При этом пропорционально уменьшается оплата труда.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Работодатель сам, т.е. без согласия работника, может установить режим неполного рабочего времени только в случаях, предусмотренных статьей 74 Трудового кодекса.

А именно: если изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели вводят для сохранения рабочих мест. При этом нужно учесть мнение профсоюза при его наличии.

Максимальный срок режима – 6 месяцев.

В этом случае работодатель обязан:

• издать приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с изменением организационных условий труда;

• предупредить работников не менее чем за два месяца;
• письменно сообщить о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после приказа.
• если организация не является субъектом малого предпринимательства, подать в органы статистики сведения по форме № П-4 (НЗ);
• составить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Неполное рабочее время по инициативе работника

К работникам, которым неполное рабочее время устанавливают по их просьбе в обязательном порядке, относятся:

• беременные женщины;
• работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Так устанавливает часть 2 статьи 93 Трудового кодекса.

Работодатель обязан перевести работницу на основании письменного заявления.

Нужно издать соответствующий приказ и составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Неполное рабочее время по соглашению сторон

По соглашению сторон трудового договора работнику можно установить неполное рабочее время.

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Так разрешает часть 1 статьи 93 Трудового кодекса.

Поэтому в этом случае обеим сторонам (работнику и работодателю) нужно прийти к соглашению о режиме неполного рабочего времени. А работодатель должен:

• получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени;
• издать приказ о переходе на режим неполного рабочего времени;
• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.